Assistant d'application informatique Financière - Astre GF (F/H)

Lyon recrute

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants. Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
La Délégation générale Ressources facilite la réalisation des projets de la Ville en mobilisant les moyens adaptés (financiers, numériques et bientôt logistiques...) et en veillant au respect des procédures. Elle accompagne dans le même temps l'évolution de notre culture collective de travail (achats responsables, sobriété numérique, financements innovants...).
Notre objectif : rendre les choses possibles.
La Direction des Finances de la ville de Lyon est organisée autour de 3 grandes missions : le budget et la programmation pluriannuelle des investissements, la qualité des comptes et le contrôle interne, et enfin l'optimisation de ses ressources, de sa dette et de sa trésorerie.
La direction des Finances souhaite promouvoir une fonction finance ouverte et innovante au travers de son organisation comme de ses outils. Pour aborder cette transformation, notre stratégie passe par l'activation de 3 leviers essentiels : un management de confiance, la mise en oeuvre d'outils de pilotage modernes, performants et partagés, et enfin la rénovation des processus clés (budget, PPI...).
Au sein de la direction des Finances, le service « Applications financières et data » a la charge du suivi, du maintien des logiciels de gestion financière de la Ville dont il assure la maîtrise d'ouvrage, le bon fonctionnement et les évolutions, ainsi que la mise en synergie avec l'ensemble des autres outils de la Ville. Il est garant de la chaine de dématérialisation comptable.
Rejoignez une équipe motivée pour réaliser avec nous ce challenge ambitieux et inspirant.
 
Vos missions :
 Sous l'autorité du responsable de service et en lien avec le correspondant applicatif métier, vous :
- assurez le suivi fonctionnel du logiciel Astre dans sa partie GF, plus particulièrement pour le paramétrage des utilisateurs et la diffusion de l'information autour de cet outil. 
- assurez le suivi des incidents logiciels notamment dans EasyVista.
- êtes en charge de la réponse de 1er niveau aux directions opérationnelles et pôles comptables.
- contribuez aux projets du service, aux tests des outils et au suivi des indicateurs de performance interne.
- rédigez et formalisez des supports métiers (procédures, supports ateliers et formation).
- assurez le suivi de la plateforme Chorus et son interface avec le logiciel de gestion financière et assurez une partie du paramétrage du parapheur électronique Docaposte Fast.
- assurez en lien avec le pôle expert métier le suivi de la gestion de la base des tiers.
- intervenez en appui sur le suivi de la chaîne de dématérialisation et les flux PES.
 
ACTIVITES/COMPETENCES :  
Suivi fonctionnel du logiciel Astre GF et Docaposte Fast :  Vous assistez la direction des Finances et les utilisateurs des directions opérationnelles dans l'utilisation de l'application, élaborez des préconisations, des solutions, des réponses, saisissez le paramétrage du référentiel et le paramétrage des utilisateurs, contrôlez la pertinence des utilisateurs existants et leurs profils en lien avec le Directions Opérationnelles, assistez le correspondant applicatif métier dans la réalisation des tests de qualification, rédigez les procédures internes,
En lien avec le correspondant applicatif métier : Vous utilisez les liens existants entre Astre et les autres outils (interfaces, flux PES) et apportez une réponse de premier niveau.
- Participation à la gestion des outils de communication Astre :  Vous rédigez, mettez à jour les modes opératoires Astre, publiez sur le kiosque les documents relatifs aux outils, contribuez aux évolutions du kiosque et participez à la réalisation de sa mise en oeuvre.
- Gérer l'utilisation de la plateforme Chorus : Vous vérifiez la bonne utilisation et gérer les anomalies au quotidien, êtes l'interlocuteur des utilisateurs, alertez sur les problèmes rencontrés et rédigez des supports pour accompagner l'utilisation de Chorus
- Suivre la gestion de la base des tiers : Vous contrôlez l'adéquation de la gestion des tiers aux nouveaux outils (Chorus, ENSU, ...) en lien avec le service accompagnement et expertise comptable, proposez des solutions, améliorations dans la gestion des tiers, accompagnez les utilisateurs, rédigez des supports de communication et alertez sur les situations complexes
- Participation à la communication autour des Requêtes BO / WEBI : Vous rédigez les fiches descriptives des requêtes mises à disposition des utilisateurs finances de la Ville, testes les requêtes existantes lors des changements de versions de BO/WEBI et mettez à jour et suivre le catalogue des requête.
- Répondre aux interlocuteurs de la DF : Vous apportez un premier niveau de réponse et d'analyse, alertez ou renvoyer à la hiérarchie ou au niveau 2 sur les situations complexes.
- Etre ressource pour les projets structurants du service : Vous réalisez des tests, suivez des indicateurs, êtes force de proposition, proposez des méthodes de travail et mutualisez votre expérience avec vos collègues.