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Assistant de cellule administration générale & finances

Emploi BLOIS

Pont Jacques Gabriel, 41000 Blois, France

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Plein temps

Description

Placé(e) sous l'autorité du Responsable de la cellule administration générale et finances, l’assistant(e) de cellule administration générale & finances assure son secrétariat, le secrétariat de la caisse des écoles et la gestion administrative du personnel.
Secrétariat du responsable Administratif et Financier :
- Gestion de l'agenda, prise de rendez vous
- Gestion des appels téléphoniques
- Travaux de secrétariat (traitement des courriers, rédaction des comptes
rendus,…)

Secrétariat de la Caisse des écoles
- Préparation et suivi des Comités de gestion de la caisse des écoles : envoi des
convocations, prise de note et rédaction de compte rendu, suivi administratif
des Comités des gestions, transmission des actes en préfecture
- Tenue du registre des délibérations

Gestion administrative du personnel
- Suivi congés, maladie, absences exceptionnelles, accident du travail
- Enregistrement des accidents et transmission au service des assurances
- Suivi de la procédure de traitement des demandes de stages en lien avec les
services concernés
- Mise en signature des ordres de mission permanents et ponctuels pour
transmission à la DRH

Appui à l’assistante de DGA
- Aide pour la réalisation des missions spécifiques en cas d’accroissement
d’activités des secrétariats d’activités
- Traitement des appels téléphoniques du DGA et réalisation de tâches de
secrétariat en l'absence de l'assistante de DGA

Profil recherché

Connaissances :
Connaissance des Collectivités Territoriales Connaissance appréciée dans le domaine des Ressources Humaines Maîtrise de l’outil informatique (Open office, word, excel, internat,..)

Savoir-faire :
Travail en autonomie Qualités rédactionnelles Prise de note et Compte-rendu Savoir informer et rendre compte

Savoir-être :
Méthodologie et rigueur, discrétion Sens de l’organisation Capacité à travailler en équipe Diplomatie, sens du contact

Autres informations

Non renseignées

il y a 2 semaines

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