Conseil Départemental du Var
Assistant de directeur (h/f)
390, avenue des lices - bp 1303, Toulon (Var (83))
Publié il y a 1 semaine
Découvrez l’employeur public
Venez découvrir ceux qui y travaillent, les locaux, l’ambiance et le territoire.
Conseil Départemental du VarDescription du poste
Nature de l’emploi : fonctionnaire
Localisation : Toulon
Référence du poste : 934-02
Qui sommes-nous ?
La direction de la commande publique réalise les achats centralisés et accompagne les directions dans la réalisation des achats décentralisés
Elle gère la programmation, la structuration et l’affectation des achats suivant les procédures réglementaires et internes
Elle assure la planification et l’organisation des commissions d’attribution, l’organisation et la mise en oeuvre de contrôles internes
Elle est garante de la bonne application de la réglementation en vigueur et développe une vision économique des achats
Votre mission
Sous la responsabilité du directeur ou du responsable de pôle, l’assistant de direction
apporte un appui permanent à la direction/au pôle en matière d’organisation, de gestion
des plannings, d’information et d’accueil, pour une bonne interface entre la direction et
les interlocuteurs internes et extérieurs.
Organise et prend en charge les circuits de validation interne et externe.
Conditions de travail
Cette fonction implique une exposition au stress au regard du positionnement auprès du
directeur et des nombreuses sollicitations qui en découlent, ce qui peut impacter le
rythme de travail et les amplitudes horaires.
Quels sont les avantages ?
Titres - restaurant (9.20€)
25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps
Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine
Participation mutuelle et prévoyance au choix
Participation aux frais de transport en commun
Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP
Profil recherché
Maîtrise des techniques de secrétariat (méthodes de prise de notes, accueil
téléphonique et physique)
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité
Connaissance des circuits et des procédures
Autres informations
Conseil Départemental du Var
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Qui sommes nous ?
Présentation
Bienvenue au Conseil départemental du Var, un territoire situé en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre littoral méditerranéen, massifs forestiers et espaces naturels remarquables. Autour de Toulon, le département offre un cadre de vie attractif et diversifié.
Le Conseil départemental agit dans des domaines majeurs tels que les solidarités sociales, l’éducation, les infrastructures routières, l’aménagement du territoire, la culture et le développement durable.
Grâce à sa situation stratégique sur l’arc méditerranéen, le Var bénéficie d’une forte attractivité résidentielle, touristique et économique.
Accessible et bien connecté, le territoire combine qualité de vie, proximité des services publics et projets structurants au bénéfice de ses habitants.
Rejoindre le Conseil départemental du Var, c’est participer à un projet de territoire engagé, solidaire et tourné vers l’avenir.