Missions principales :

1. Gestion administrative et comptable :
* Intégrer les rapports pour la commission permanente dans l'outil GED et les notes dans iparapheur ;
* Assurer le suivi administratif RH de proximité (formations, formulaires à centraliser, ...) ;
* Participer à la préparation du budget du service et suivre son exécution annuelle, en lien avec la directrice, la coordination administrative et financière de la DDACT, le service des finances ;
* Assurer le suivi comptable : suivi des devis acceptés, mettre en paiement les factures, suivi des devis émis pour les prestations de reliure-restauration de registres.

2. Gestion et réponses aux demandes de recherche par correspondance :
* Concevoir et assurer le suivi des tableaux de bord pour les demandes de recherche par correspondance : enregistrement des demandes, mise en forme des réponses, expédition, facturation le cas échéant ;
* Coordonner le traitement des réponses par les agents du service : répartition, centralisation, contrôle et relecture ;
* Effectuer des recherches et la reproduction des documents le cas échéant en réponse aux demandes non traitées par les agents du service (notamment celles prioritaires) ;
* Rédiger les réponses aux demandes de recherches.

3. Présidence de la salle de lecture par roulement (1/2 journée par semaine environ) et suivi du planning en l'absence de la responsable :
* Elaborer le planning mensuel des permanences de présidence et magasinage de la salle de lecture, en concertation, en l'absence de la responsable du pôle ;
* Accueillir et orienter le public dans ses recherches ; assurer la surveillance en salle ;
* Mettre à disposition des documents demandés par les lecteurs en utilisant Ligeo-gestion.

Missions secondaires :
* Participation aux activités culturelles du service sur la base du volontariat (Journées Européennes du Patrimoine, actions ponctuelles de valorisation, etc.) ;
* Participation à des chantiers collectifs de traitement d'archives.

Conditions et contraintes d'exercice :
* Bureau individuel.
* Équipements de protection individuelle (chaussures, gants, blouse).

* Poste ouvert au télétravail (1 jour/semaine, sous condition de 6 mois d'ancienneté).
* Permanence de la salle de lecture selon un planning.
* Participation au groupement téléphonique du service (position n°2 après le standard).

* Véhicule de service.
* Amplitude horaire variable ponctuellement (déplacements extérieurs, animations d'activités, journées européennes du patrimoine).

Rémunération selon qualification et réglementation FPT.
RIFSEEP + CIA « sous réserve de la réalisation des objectifs fixés ».

Prestations sociales :
* Participation à la prévoyance et à la mutuelle santé (contrat labellisé) ;
* Adhésion au CNAS (Comité national d'action sociale) ;
* Titre restaurant avec participation employeur.

Formation et expérience :
Formation et/ou expérience significative en gestion administrative et comptabilité.
Formation et/ou expérience en tant qu'archiviste.

Compétences techniques :
* Maitrise des outils bureautiques et du progiciel (Ligéo) ;
* Maitrise des règles budgétaires et comptables ;
* Connaissances en histoire générale et locale.

Savoir-être :
* Goût pour le travail en équipe
* Sens du service public
* Capacités rédactionnelles
* Qualités relationnelles
* Capacité de dialogue
* Polyvalence
* Autonomie
* Rigueur
* Discrétion professionnelle

Non renseignées