Assistant de direction

Le pôle attractivité porte une politique forte en faveur de la compétitivité, de l’innovation, du soutien aux entreprises, du développement culturel, du développement touristique, de l’agriculture, de la viticulture et de la forêt et des relations internationales et transfrontalières.

Missions de la direction :
La Direction du tourisme met en œuvre le Schéma Régional du Développement du Tourisme qui propose pour le Grand Est un « tourisme d’équilibre » qui s’appuie sur 7 orientations principales :
- un tourisme responsable : aider professionnels et territoires à anticiper les conséquences du changement climatique sur le tourisme et à réduire leur impact ;
- une économie touristique résiliente : aider les professionnels à consolider et à garantir l’économie touristique régionale sur le long terme ;
- des mobilités durables: développer les mobilités touristiques bas carbone pour venir et se déplacer dans le Grand Est ;
- une coopération inter-acteurs : mettre en place une gouvernance partagée solide et efficace avec les acteurs publics et privés de l’écosystème touristique régional ;
- la notoriété et la commercialisation de l’offre : assurer une promotion et une mise en marché efficace des offres touristiques du territoire ;
- un tourisme pour tous : développer les flux touristiques sur les offres adaptées à tous pour aider leur déploiement ;
- une diversité territoriale : accompagner un développement touristique, sur l’ensemble de la région.

Missions :

Assiste la directrice et l’ensemble de la direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.

Informe, oriente et conseille la direction et/ou les partenaires sur les processus internes de délibération et de suivi des décisions.

Activités :
- Organiser les activités professionnelles de la directrice (préparer les dossiers pour les réunions, assurer le suivi de l’agenda, anticiper les besoins) ;
- Organiser les déplacements et réunions de la Directrice et du Président de la Commission Tourisme, en lien avec l’assistante du Président de Commission ;

Secrétariat de la Direction du tourisme :
- Gérer et saisir des courriers, gérer le parapheur électronique et suivre les parapheurs Président pour la signature des courriers, tenir un chrono des courriers, organiser des réunions, classer des documents, assurer le standard téléphonique, informer et aiguiller les porteurs de projet (analyser des demandes au regard des dispositifs en vigueur, évaluer la pertinence et la fiabilité des informations) ; suivre les différentes boites mails de la direction, coordonner… ;
- Préparer les Commissions Permanentes et les Séances Plénières (Airs-délib - vérifier la saisie des rapports, coordonner les fiches de synthèse et les supports PPT pour la commission thématique, vérifier les notifications en lien avec le SAF et les agents de la direction) ;
- Contrôler l’application des règles et procédures : instances, processus et circuits de décision de la collectivité, procédures administratives ;
- Organiser et accompagner les agents dans l’organisation d’événements ou de réunions de la direction ;
- Assister ponctuellement des chargés de mission de la Direction du Tourisme ;
- Pré-instruction de dossiers de la Direction du tourisme (enregistrement de tiers, assistance au renseignement de Progos ou AIRS Delib, assistance sur les téléservices).
- Gérer, traiter et enregistrer des données et informations : évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du tourisme, environnement territorial, rôles et attribution des acteurs et partenaires institutionnels, vocabulaire professionnel de la Direction du tourisme, fonctionnement des activités et procédures du secteur.