Assistant de direction

Proximité, innovation et engagement : Rejoignez Nantes Métropole, la Ville de Nantes et son CCAS ! Des opportunités professionnelles diverses, au coeur d'une métropole en constante évolution.

La Direction Générale Développement Économique Responsable, Emploi, Innovation, Europe et International (DGERI) oeuvre à un développement économique responsable, à la création d'emplois, à l'innovation et à l'ouverture internationale de la métropole.
Direction Economie et Emploi Responsables (DEER)

Rattaché·e au directeur de la Direction Économie et Emploi Responsables, vous
assurez son assistance au quotidien et contribuez au bon fonctionnement de la
direction (50 agents).
Vos activités :
- Assurer l'assistance du directeur et de la direction :
* assurer l'accueil physique et téléphonique
* gérer l'agenda du directeur
* suivre le courrier électronique reçu dans la boîte mail e-Entreprises et le courrier reçu sous format papier
* assurer l'organisation et la préparation matérielle de rendez-vous et réunions (réservation de salles, moyens logistiques, etc)
* rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, notes, comptes-rendus, supports de présentation)
* organiser les déplacements du directeur (réservation des moyens de transport et hébergement, préparation des ordres de mission et des demandes de remboursement de frais)
* gérer les abonnements presse et les commandes de fournitures pour la direction
- Participer à l'animation transversale de la direction
* contribuer au suivi d'activité (suivi des notes)
* coordonner l'information en interne et en externe (Elus, entreprises, autres directions, etc.)
* animer le collectif des assistantes de la direction
* participer à l'élaboration de procédures
- Assurer l'organisation de séminaires et l'accueil des délégations reçues par le directeur