Assistant de direction

Accueille, oriente, renseigne les collectivités et usagers. Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des collectivités et des usagers Gère les missions administratives, techniques et financières

• Missions principales :
Gestion administrative
* Élaborer de documents administratifs
* Planifier et coordonner les rendez-vous, réunions, instances et déplacements
* Gérer l'information, classement et archivage de documents
* Planifier et suivi des dossiers administratifs
* Accueil téléphonique
* Être l’interface entre le chef de service, les techniciens et les interlocuteurs extérieurs
* Suivre les tableaux de bords, mise à jour des documents d’information
* Prendre de notes et rédaction de compte rendus, réponse aux mails et courriers


Gestion financière, budgétaire et comptable
* Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables
* Élaborer des documents budgétaires
* Suivre de la bonne exécution du budget
* Valider les factures
* Participer à sécuriser les processus et à la démarche d’amélioration continue
* Relations avec le Service de Gestion Comptable
* Intégrer des marchés publics
* Accompagner le comptable des dossiers subventions


• Missions secondaires :
Subventions :
* Suivre des dossiers

Marchés publics :
* Réaliser des dossiers de consultation
* Suivre des dossiers de marchés publics

Communication
* Aider à l'organisation des réunions publiques
Assurances :
* Gérer des dossiers des contrats et des sinistres