Assistant de direction
Emploi LE PETIT QUEVILLY
127a Avenue Jean Jaurès, 76140 Le Petit-Quevilly, France
Non renseigné
Finances
Emploi permanent
Plein temps
Description
Assistant de direction
*Gestion des tâches de secrétariat du directeur des espaces publics, notamment pour les services espaces verts, garage et propreté (frappe du courrier, classement et mise à jour des dossiers …)
*Exécution administrative et financière des marchés (fourniture, service, travaux) sur les opérations de la direction :
- Préparation des délibérations
- Suivi des OS et avenants
- Suivi des dépenses : enregistrement des engagements, règlement des factures, transferts de crédits
- Suivi des versements avec le service des finances
- Relationnel avec les entreprises sur le volet administratif et financier
*Participation à l’élaboration du budget
*Suivi administratif des différentes activités de la direction : achat/vente de véhicule, paiement des péages …
*Responsable administratif de la démarche qualité ISO 9001/ Aire de jeux :
- mise à jour des classeurs
- tableaux de suivi des interventions
- synthèse de l’enquête satisfaction …
*Gestion des arrêtés de voirie : préparation des délibérations, préparation de la rédaction des arrêtés, lien avec les entreprises et la métropole, facturation …
*Exécution administrative et financière des marchés (fourniture, service, travaux) sur les opérations de la direction :
- Préparation des délibérations
- Suivi des OS et avenants
- Suivi des dépenses : enregistrement des engagements, règlement des factures, transferts de crédits
- Suivi des versements avec le service des finances
- Relationnel avec les entreprises sur le volet administratif et financier
*Participation à l’élaboration du budget
*Suivi administratif des différentes activités de la direction : achat/vente de véhicule, paiement des péages …
*Responsable administratif de la démarche qualité ISO 9001/ Aire de jeux :
- mise à jour des classeurs
- tableaux de suivi des interventions
- synthèse de l’enquête satisfaction …
*Gestion des arrêtés de voirie : préparation des délibérations, préparation de la rédaction des arrêtés, lien avec les entreprises et la métropole, facturation …
Profil recherché
Maîtriser les techniques du secrétariat
Maîtriser l'outil informatique (Word/Excel/Civil net finances)
Faire preuve de discrétion
Être capable de travailler en équipe
Avoir le sens de la communication avec le public
Faire preuve de méthode, rigueur et d’organisation
Faire preuve d’autonomie et prendre des initiatives
Maîtriser l'outil informatique (Word/Excel/Civil net finances)
Faire preuve de discrétion
Être capable de travailler en équipe
Avoir le sens de la communication avec le public
Faire preuve de méthode, rigueur et d’organisation
Faire preuve d’autonomie et prendre des initiatives
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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