Assistant de Direction au Cabinet de Mme le Maire

Morangis, Ville dynamique de 13 800 habitants, située dans l’Essonne, membre de la Métropole du Grand Paris, recrute :

Assistante de Direction
au cabinet de Madame le Maire
Catégorie B ou C

Vos missions principales seront les suivantes :
• Gérer avec efficience l’agenda du Maire et la prise des rendez-vous, en collaboration étroite avec les services des autres établissements dont Madame le Maire est membre,
• Planifier l’ensemble des réunions avec les interlocuteurs des collectivités au sein desquelles Madame le Maire représente la Ville,
• Préparer les dossiers correspondants à l’ensemble des réunions planifiées sur l’Agenda de Madame le Maire
• Être l’interlocutrice pour les prises de rendez-vous et demandes de réunions au sein desquelles la présence de Madame le Maire est souhaitée,
• Instruire et orienter les demandes des administrés et assurer un suivi rigoureux des réponses apportées, en coordination avec l’ensemble des services municipaux,
• Classifier les sollicitations en identifiant les sujets sensibles et prioritaires afin d’interpeller Madame le Maire de manière optimale,
• Assurer le secrétariat de Madame le Maire et de son Cabinet (courriers, courriels, comptes-rendus de réunions, notes, classement)

Spécificités du poste et conditions de travail :

Temps complet
Statut : titulaire ou à défaut contractuel, filière administrative, catégorie B ou C

Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Participation à une mutuelle labellisée + CNAS