Assistant de Direction auprès du Directeur de Cabinet (h/f)

Sous la responsabilité du Directeur de Cabinet et en lien avec l’élue déléguée, l’assistant(e) de direction coordonne les missions relatives à l’organisation des actions de démocratie locale et de relations citoyennes.
Il/elle assure les missions d’assistant(e) auprès du Directeur de Cabinet du Maire.

Dans le cadre de l’organisation et de la gestion des actions de démocratie locale, vous participez à la mise en place des stratégies de concertation opérationnelle en lien avec l’élue en charge de la démocratie locale. Vous préparez et mettez en place les événements portés par la démocratie locale tels que les réunions de quartier, les points rencontre avec la population et les groupes de travail. Vous mettez en œuvre, organisez et assurez le suivi des rencontres du Maire avec les habitants : « En-direct avec le Maire », « Facebook live ». Vous mettez en œuvre et évaluez chaque édition du budget participatif de la ville.
Également, vous organisez les cérémonies d’inauguration. Pour cela, vous définissez une date en concertation avec tous les acteurs et gérez les invitations. Vous établissez une proposition de déroulé de la manifestation et établissez une liste d’invités.
De plus, vous gérez l’agenda du Directeur de Cabinet, recevez et orientez les demandes qui lui sont faites. Vous organisez et planifiez les réunions et rendez-vous. Vous assurez la rédaction de comptes rendus et de relevés de décisions.
Enfin, vous coordonnez les relations avec les élus en transmettant les invitations aux événements communaux. Vous vous assurez de la présence des élus aux conseils municipaux et leur communiquez l’ordre du jour des réunions hebdomadaires.
Vous assurez un travail en binôme avec l’assistante du Maire et assurer ses missions en son absence.