Assistant de direction - CMS (h/f)

Apporte une aide au directeur de la santé en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Seconder le Directeur dans l’organisation des services
- Mettre en place les réunions internes en lien avec l’organisation des services de la santé
- Faire le lien avec les différents interlocuteurs (internes/externes)
- Assurer la transmission des informations aux personnes/services destinataires
- Centraliser le suivi administratif de la gestion du personnel des services de la santé en lien avec les Ressources Humaines (inclus l’actualisation de l’agenda Doctolib)
- Assurer le suivi des dossiers portés par la direction

Rédiger et mettre en forme
- Formaliser les ordres du jour des réunions internes
- Prendre des notes en vue d’une formalisation
- Rédiger ou mettre en forme tous types de documents (lettres, tableaux, diaporama…)
- Actualiser régulièrement les documents qui nécessitent une mise à jour
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers

Accueillir, orienter et informer
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers la personne compétente
- Adapter son discours à l’interlocuteur
- Rappeler les informations importantes

Participer à l’organisation générale des services
- Régisseur suppléant
- Centraliser l’organisation de la Pass Ambulatoire
- Préparer et animer des séances d’information et de conseil
- Elaborer avec les praticiens des supports d’information
- Participer activement au paramétrage du logiciel métier
- Participer à la gestion de la bonne facturation des actes réalisés
- Intervient ponctuellement au secrétariat médical