Assistant de direction DALP (h/f)
Emploi CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'OISE
3 Rue Saint-Pierre, 60000 Beauvais, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein de la direction adjointe de la lecture publique (DALP), l’assistant de direction assure trois principales missions :
• Assister le directeur adjoint au quotidien dans la gestion administrative de ses services
• Assurer l’accueil physique de la MDO de Beauvais, ainsi que l’accueil téléphonique et mail pour l’ensemble de la direction adjointe
• L’accompagnement administratif du service Accompagnement des territoires sur plusieurs domaines précis et en fonction des besoins
• Assister le directeur adjoint au quotidien dans la gestion administrative de ses services
• Assurer l’accueil physique de la MDO de Beauvais, ainsi que l’accueil téléphonique et mail pour l’ensemble de la direction adjointe
• L’accompagnement administratif du service Accompagnement des territoires sur plusieurs domaines précis et en fonction des besoins
Ainsi vous devrez :
• Gérer l’agenda du directeur, la préparation et la programmation des réunions de direction et de service ;
• Rédiger et mettre en forme courriers, rapports, notes et comptes rendus ;
• Gérer les parapheurs, le suivi des notes, des demandes administratives et des délais, en lien avec la direction de la culture et les services du Conseil départemental ;
• Gérer le planning global de présence des agents de la DALP en lien avec l’équipe de direction ;
• Préparer les commandes de fournitures de bureau, d’équipements de protection individuelle, construire les outils de suivi ;
• Coordonner l’accueil des nouveaux agents : réaliser les supports, préparer les plannings ;
• S’occuper de l’accueil physique et téléphonique ;
• Gérer la boîte mail de la MDO ;
• Participer aux grands événements du service, ainsi qu’aux dispositifs transversaux d’action culturelle ;
Accès à la fiche de poste complète sur demande par mail via contactdrh@oise.fr
• Gérer l’agenda du directeur, la préparation et la programmation des réunions de direction et de service ;
• Rédiger et mettre en forme courriers, rapports, notes et comptes rendus ;
• Gérer les parapheurs, le suivi des notes, des demandes administratives et des délais, en lien avec la direction de la culture et les services du Conseil départemental ;
• Gérer le planning global de présence des agents de la DALP en lien avec l’équipe de direction ;
• Préparer les commandes de fournitures de bureau, d’équipements de protection individuelle, construire les outils de suivi ;
• Coordonner l’accueil des nouveaux agents : réaliser les supports, préparer les plannings ;
• S’occuper de l’accueil physique et téléphonique ;
• Gérer la boîte mail de la MDO ;
• Participer aux grands événements du service, ainsi qu’aux dispositifs transversaux d’action culturelle ;
Accès à la fiche de poste complète sur demande par mail via contactdrh@oise.fr
Profil recherché
Profil recherché :
• Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (connaissance des typologies de documents professionnels) et vous connaissez les principaux enjeux de la lecture publique ;
• Vous avez une excellente maîtrise de la grammaire, de l’orthographe, des différents modes de communication écrits et oraux, ainsi que des principaux outils bureautiques informatiques ;
• Vous savez faire preuve de discrétion et vous avez le sens de l’organisation et du travail en équipe ;
• Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (connaissance des typologies de documents professionnels) et vous connaissez les principaux enjeux de la lecture publique ;
• Vous avez une excellente maîtrise de la grammaire, de l’orthographe, des différents modes de communication écrits et oraux, ainsi que des principaux outils bureautiques informatiques ;
• Vous savez faire preuve de discrétion et vous avez le sens de l’organisation et du travail en équipe ;
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Non renseignées
il y a 1 semaine
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