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CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'OISE
Assistant de direction DLSI (h/f)
1 RUE DE CAMBRY, Beauvais (Oise (60))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 4 jours
Description du poste
La Direction de la Logistique et des Services Internes (DLSI) est une direction stratégique de la DGA Ressources, qui rassemble les principales fonctions supports du Conseil départemental. Elle a pour mission d'assurer les services logistiques indispensables au fonctionnement quotidien de la collectivité et d'accompagner les directions dans leurs besoins opérationnels.
Forte d'une centaine d'agents, la DLSI s'appuie sur quatre services complémentaires : Accueil téléphonique et Courrier, Moyens généraux, Communication interne et Imprimerie, ainsi que Parc automobile et Garage départemental.
Au sein de la Direction de la Logistique et des Services Internes, vous assistez la Directrice dans l'ensemble de ses missions en assurant un appui administratif, organisationnel et relationnel. Véritable interface entre la direction et les services internes, vous contribuez au bon fonctionnement de la direction et à la qualité du suivi des dossiers.
Forte d'une centaine d'agents, la DLSI s'appuie sur quatre services complémentaires : Accueil téléphonique et Courrier, Moyens généraux, Communication interne et Imprimerie, ainsi que Parc automobile et Garage départemental.
Au sein de la Direction de la Logistique et des Services Internes, vous assistez la Directrice dans l'ensemble de ses missions en assurant un appui administratif, organisationnel et relationnel. Véritable interface entre la direction et les services internes, vous contribuez au bon fonctionnement de la direction et à la qualité du suivi des dossiers.
Votre mission
En tant qu’assistant de direction, vos activités principales seront de :
Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction.
Gérer l'agenda de la Directrice, organiser les rendez-vous et les réunions.
Réceptionner, enregistrer, diffuser et suivre le courrier ainsi que les parapheurs.
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs.
Assurer le secrétariat particulier de la Directrice et le suivi des dossiers.
Préparer et mettre en forme les rapports destinés aux instances délibérantes.
Participer aux réunions de direction et de service, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.
Constituer et suivre des dossiers spécifiques confiés par la Directrice.
Travailler en étroite collaboration avec le secrétariat de direction de la DRH afin d’assurer une continuité de service.
Assurer l'archivage et la gestion documentaire de la direction, ainsi que la diffusion des informations et de la documentation utiles au service.
Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction.
Gérer l'agenda de la Directrice, organiser les rendez-vous et les réunions.
Réceptionner, enregistrer, diffuser et suivre le courrier ainsi que les parapheurs.
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs.
Assurer le secrétariat particulier de la Directrice et le suivi des dossiers.
Préparer et mettre en forme les rapports destinés aux instances délibérantes.
Participer aux réunions de direction et de service, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.
Constituer et suivre des dossiers spécifiques confiés par la Directrice.
Travailler en étroite collaboration avec le secrétariat de direction de la DRH afin d’assurer une continuité de service.
Assurer l'archivage et la gestion documentaire de la direction, ainsi que la diffusion des informations et de la documentation utiles au service.
Profil recherché
Vous disposez d'une formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine de l'assistanat de direction, de la gestion administrative ou du secrétariat, ainsi que d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public. Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre sens de l’adaptation et votre aisance relationnelle.
Autres informations
Non renseignées