Assistant de direction Enfance Jeunesse

Ville dynamique et durable de plus de 20 000 habitants, au sein de la Métropole de Lyon, Givors connait un développement démographique stimulant le développement de ses services publics. Aux portes de Lyon et Saint-Etienne, Givors est située au confluent du Rhône et du Gier entre les monts du Lyonnais et les contreforts du Pilat. A proximité des axes de circulation majeurs entre les régions environnantes, la ville est dotée d’un réseau de transports facilitant son accessibilité.
Avec près de 400 agents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions, la ville de Givors est aujourd’hui le pôle urbain et de services aux usagers du sud de l’agglomération où chacun est amené à participer à un projet de territoire innovant.

MISSIONS

Assure le suivi administratif général de la Direction. Apporte une aide permanente en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.

Assurer le suivi administratif général de la direction (50%)

Pour l’accueil de loisirs de la rama et le service jeunesse
 Assurer le suivi des inscriptions à l’alsh pour le mercredi et les vacances scolaires (création d’outils, suivi Technocarte, liaison avec le service à la famille et le service communication…)
 Assurer le suivi des inscriptions à l’espace jeunesse (création d’outils, suivi Technocarte, liaison avec le service à la famille et le service communication…)
 En lien avec la direction de la rama, commander les repas l’alsh (mercredi, vacances) et des semaines vertes et les navettes de bus
 Commander les repas pour les mercredis et les vacances scolaires
 Rédiger et adresser des courriers aux familles
 Suivre le prêt des clés pour l’usage du bâtiment par les associations


Pour les colonies de vacances
 Assurer le suivi des inscriptions (création d’outils, suivi Technocarte, liaison avec le service à la famille et le service communication…)
 Gérer les relations avec les familles (convocations, réunions, bilans…)
 Gérer les relations avec les partenaires (commande des séjours, suivi pendant les séjours, arrivée et des départs des jeunes)
 Assurer le suivi des aides VACAF (déclarations des séjours, montant de l’aide accordée, mise en paiement)

Pour l’administration générale
 Gérer et suivre les courriers et parapheurs
 Gérer les commandes (achats, prestations etc.) et bons de commande
 Assurer les convocations et compte-rendu des réunions de direction
 En lien avec le directeur, suivre le budget (préparation et exécution) de la direction enfance jeunesse


Assurer la responsabilité administrative et financière de la cité éducative (50%)

 Suivre la gestion administrative des projets de la Cité Éducative
 Suivre l’exécution financière de la programmation annuelle
 Rédiger les courriers, mails, convocations à destination des partenaires
 Participation aux différentes actions de la cité (animations, visite suivi de projets…)
 Organiser et préparer les réunions d’instances (COTECH, COPIL…) en rédiger les compte-rendu
 Rédiger et suivre les demandes de financement auprès de l’État (fiches dauphin)