← Retour
REGION BOURGOGNE FRANCHE-COMTE
Assistant de direction (F/H)
4 Square Castan - -, Besançon (Doubs (25))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
Avec un budget d’1.9 milliard d’euros et près de 4 200 agents, la Région est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique et écologique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, de la protection de l’environnement et des ressources naturelles à la valorisation et le recyclage des déchets, elle agit au quotidien pour toutes et tous.
La Direction de la Transition Energétique pilote la feuille de route interne pour la transition énergétique, la déclinaison du scénario de région à énergie positive en 2050 et est en charge de l’appui aux autres Directions pour la mise en œuvre de l’écoconditionnalité des aides régionales. Elle conduit les politiques de réduction des consommations d’énergie des bâtiments à travers la rénovation énergétique performante de niveau BBC (Bâtiment Basse Consommation) grâce à son programme Effilogis, et de soutien au développement des Energies renouvelables.
La Région Bourgogne-Franche-Comté recrute pour la Direction de la Transition Energétique, un assistant de direction (F/H).
A ce titre, vous serez en charge :
- D'organiser et coordonner l’environnement professionnel du directeur et des chef.fes de projet « transition énergétique et éco conditionnalité »
- D'apporter un appui au service Efficacité Energétique et Bâtiment
La Direction de la Transition Energétique pilote la feuille de route interne pour la transition énergétique, la déclinaison du scénario de région à énergie positive en 2050 et est en charge de l’appui aux autres Directions pour la mise en œuvre de l’écoconditionnalité des aides régionales. Elle conduit les politiques de réduction des consommations d’énergie des bâtiments à travers la rénovation énergétique performante de niveau BBC (Bâtiment Basse Consommation) grâce à son programme Effilogis, et de soutien au développement des Energies renouvelables.
La Région Bourgogne-Franche-Comté recrute pour la Direction de la Transition Energétique, un assistant de direction (F/H).
A ce titre, vous serez en charge :
- D'organiser et coordonner l’environnement professionnel du directeur et des chef.fes de projet « transition énergétique et éco conditionnalité »
- D'apporter un appui au service Efficacité Energétique et Bâtiment
Votre mission
DESCRIPTIF DU POSTE
SECRÉTARIAT DE DIRECTION
Gérer le courrier arrivé et assurer sa traçabilité (suivi sur le tableau départ courriers, tri, soumission, ventilation)
Gérer les conventions de subvention à signer
Gérer le courrier départ
Centraliser le suivi des notes de la Direction
Gérer les stocks et commandes de fournitures de la Direction
Assurer le classement et le tri des archives et dossiers
Gérer le logiciel de contact du public BFCSCRIBE
Veiller à la bonne cohérence du travail de secrétariat entre les sites Dijon et Besançon
ORGANISATION
Pour le directeur et les chargé·es de mission qui lui sont rattachés :
Gérer l’agenda du directeur et celui des chef.fes de projet « transition énergétique et éco conditionnalité »
Apporter une assistance administrative des courriers, notes et autres documents rédigés, les mettre dans le circuit de signature et assurer le suivi vers le secrétariat Direction générale des services
Organiser les réunions et les déplacements
Établir les ordres de mission
Gérer les notes de frais
Participer à l’organisation et à l’accueil des manifestations événementielles de la Direction
APPUI AU SERVICE EFFICACITE ENERGETIQUE ET BATIMENT
Mettre à la signature du Directeur les conventions de subvention des chargés d’instruction du service
Assurer l’envoi des conventions aux bénéficiaires pour l’instructrice Effilogis collectivités Bourgogne et la mise à disposition dans la plateforme Effilogis
Gérer les notes du service (assurer le circuit de signature et le suivi)
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE
Marchés AMO écocondition – SCOP LES 2 RIVES - Marché à Bon de commande (paiement)
POLYVALENCE
Assurer le remplacement d’un.e assistant.e administratif.ve, le cas échéant, dans le cadre des plannings partagés de la Direction
Fournir un appui ponctuel au secrétariat des deux services de la Direction
COMMUNICATION
Assurer l’accueil téléphonique (filtrer et orienter les appels) et l’accueil physique (réunions, rendez-vous)
Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes (directions, services) et externes
SECRÉTARIAT DE DIRECTION
Gérer le courrier arrivé et assurer sa traçabilité (suivi sur le tableau départ courriers, tri, soumission, ventilation)
Gérer les conventions de subvention à signer
Gérer le courrier départ
Centraliser le suivi des notes de la Direction
Gérer les stocks et commandes de fournitures de la Direction
Assurer le classement et le tri des archives et dossiers
Gérer le logiciel de contact du public BFCSCRIBE
Veiller à la bonne cohérence du travail de secrétariat entre les sites Dijon et Besançon
ORGANISATION
Pour le directeur et les chargé·es de mission qui lui sont rattachés :
Gérer l’agenda du directeur et celui des chef.fes de projet « transition énergétique et éco conditionnalité »
Apporter une assistance administrative des courriers, notes et autres documents rédigés, les mettre dans le circuit de signature et assurer le suivi vers le secrétariat Direction générale des services
Organiser les réunions et les déplacements
Établir les ordres de mission
Gérer les notes de frais
Participer à l’organisation et à l’accueil des manifestations événementielles de la Direction
APPUI AU SERVICE EFFICACITE ENERGETIQUE ET BATIMENT
Mettre à la signature du Directeur les conventions de subvention des chargés d’instruction du service
Assurer l’envoi des conventions aux bénéficiaires pour l’instructrice Effilogis collectivités Bourgogne et la mise à disposition dans la plateforme Effilogis
Gérer les notes du service (assurer le circuit de signature et le suivi)
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE
Marchés AMO écocondition – SCOP LES 2 RIVES - Marché à Bon de commande (paiement)
POLYVALENCE
Assurer le remplacement d’un.e assistant.e administratif.ve, le cas échéant, dans le cadre des plannings partagés de la Direction
Fournir un appui ponctuel au secrétariat des deux services de la Direction
COMMUNICATION
Assurer l’accueil téléphonique (filtrer et orienter les appels) et l’accueil physique (réunions, rendez-vous)
Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes (directions, services) et externes
Profil recherché
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Accueil physique et téléphonique
Maîtrise des outils bureautiques
Sens des relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
APTITUDES REQUISES
Aptitude à la communication transversale
Qualité d'expression écrite et orale
Sens du travail en équipe
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé sur le site de Besançon (proximité immédiate de la gare Viotte).
Le poste est à pourvoir à compter du 1er janvier 2027.
Avantages : horaires souples, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...
Le jury de recrutement aura lieu le mardi 8 septembre 2026 à Besançon.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Accueil physique et téléphonique
Maîtrise des outils bureautiques
Sens des relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
APTITUDES REQUISES
Aptitude à la communication transversale
Qualité d'expression écrite et orale
Sens du travail en équipe
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé sur le site de Besançon (proximité immédiate de la gare Viotte).
Le poste est à pourvoir à compter du 1er janvier 2027.
Avantages : horaires souples, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...
Le jury de recrutement aura lieu le mardi 8 septembre 2026 à Besançon.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Autres informations
Non renseignées