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CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SEINE MARITIME
Assistant de direction (F/H)
QUAI JEAN MOULIN, Rouen (Seine-Maritime (76))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 5 jours
Description du poste
Le département de la Seine-Maritime recrute
Votre mission
Le département de la Seine Maritime est un acteur incontournable des politiques sociales dont il est le chef de file (autonomie - enfance - insertion).
La direction de l'enfance et de la famille, au sein de la direction générale des solidarités, est en charge de piloter, gérer et mettre en oeuvre la politique départementale d'aide sociale à l'enfance et de protection maternelle et infantile.
La direction de l'enfance et de la famille se compose de trois directions adjointes DARD (direction adjointe ressources et développement), ASE (aide sociale à l'enfance) et PMI (protection maternelle infantile), plus de 580 agents formant des équipes pluridisciplinaires (administratif, médico-social...) et des sites déconcentrés sur tout le département.
Vous partagerez un bureau avec les assistantes de direction ASE et PMI.
Vous assurez un appui au directeur enfance famille et au directeur adjoint ressources et développement dans la mise en oeuvre et le suivi des missions de la direction, notamment en matière d'organisation, de gestion, d'accueil, de communication, d'information ainsi que de classement et de suivi des dossiers.
Vous assurez un accueil physique et téléphonique pour la direction.
Vous participez à l'organisation professionnelle des directeurs DEF et DARD.
Vous gérez le courrier, les dossiers signalés et rapports présentés aux instances départementales.
vous gérez la GITT des agents placés sous la hiérarchie directe du directeur et les agents de la DARD.
Vous coordonnez et animez l'équipe d'assistante de direction.
La direction de l'enfance et de la famille, au sein de la direction générale des solidarités, est en charge de piloter, gérer et mettre en oeuvre la politique départementale d'aide sociale à l'enfance et de protection maternelle et infantile.
La direction de l'enfance et de la famille se compose de trois directions adjointes DARD (direction adjointe ressources et développement), ASE (aide sociale à l'enfance) et PMI (protection maternelle infantile), plus de 580 agents formant des équipes pluridisciplinaires (administratif, médico-social...) et des sites déconcentrés sur tout le département.
Vous partagerez un bureau avec les assistantes de direction ASE et PMI.
Vous assurez un appui au directeur enfance famille et au directeur adjoint ressources et développement dans la mise en oeuvre et le suivi des missions de la direction, notamment en matière d'organisation, de gestion, d'accueil, de communication, d'information ainsi que de classement et de suivi des dossiers.
Vous assurez un accueil physique et téléphonique pour la direction.
Vous participez à l'organisation professionnelle des directeurs DEF et DARD.
Vous gérez le courrier, les dossiers signalés et rapports présentés aux instances départementales.
vous gérez la GITT des agents placés sous la hiérarchie directe du directeur et les agents de la DARD.
Vous coordonnez et animez l'équipe d'assistante de direction.
Profil recherché
Poste ouvert aux agent relevant du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (BTS assistante de direction - expérience professionnelle sur poste similaire souhaitée).
Connaissance des compétences et procédures du département.
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
Connaissance des normes et procédures de rédaction administrative, des techniques de secrétariat ainsi que des fonctions des outils bureautiques.
Savoir anticiper et organiser les priorités des tâches de travail.
Savoir instruire et suivre des dossiers. Savoir utiliser les techniques d'expression écrites et orales.
Savoir travailler en équipe.
Sens des relations humaines - discrétion professionnelle et obligation de réserve - sens de l'initiative - réactivité - adaptabilité - disponibilité - rigueur - sens de l'organisation.
Avantages :
Prise en charge d'une partie des frais de déplacement domicile / travail
Association du personnel https://www.apsm-seinemaritime.fr/
Association sportive des administrations 76 (ASDA 76)
Restauration administrative - Participation à la prévoyance et à la mutuelle
Gratuité des parcs et musées départementaux
Connaissance des compétences et procédures du département.
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
Connaissance des normes et procédures de rédaction administrative, des techniques de secrétariat ainsi que des fonctions des outils bureautiques.
Savoir anticiper et organiser les priorités des tâches de travail.
Savoir instruire et suivre des dossiers. Savoir utiliser les techniques d'expression écrites et orales.
Savoir travailler en équipe.
Sens des relations humaines - discrétion professionnelle et obligation de réserve - sens de l'initiative - réactivité - adaptabilité - disponibilité - rigueur - sens de l'organisation.
Avantages :
Prise en charge d'une partie des frais de déplacement domicile / travail
Association du personnel https://www.apsm-seinemaritime.fr/
Association sportive des administrations 76 (ASDA 76)
Restauration administrative - Participation à la prévoyance et à la mutuelle
Gratuité des parcs et musées départementaux
Autres informations
Non renseignées