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REGION BOURGOGNE FRANCHE-COMTE
Assistant de direction (F/H)
Boulevard de la trémouille, Dijon (Côte d'Or (21))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 mois
Description du poste
Avec un budget d’1.9 milliard d’euros et près de 4600 agents, la Région Bourgogne-Franche-Comté est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique et écologique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle agit au quotidien pour toutes et tous.
La Région Bourgogne Franche Comté est responsable de l’ensemble des moyens matériels nécessaires au fonctionnement des lycées publics. Elle gère 128 lycées représentant 2.3 millions de m², avec plus de 105 000 lycéens et un budget 2026 de 207,6 millions d’euros en faveur de l’éducation.
La Direction des lycées est composée de 40 agents et répartie en bi-site entre Dijon et Besançon. Elle comprend trois services.
Ses principales missions sont la coordination de la relation Région-Lycées, le financement du fonctionnement des lycées et de leurs équipements, l’accompagnement de la mission restauration/hébergement, le suivie de la carte des emplois, les règles d’occupation des lycées, l’animation de dispositif péri-pédagogiques et de la démarche Ecolycée, le suivi de la carte des formations professionnelles et la coordination du CPRDFOP
En tant qu’assistant.e de Direction, vous aurez pour mission :
• D’organiser et coordonner l’environnement professionnel du directeur et si besoin celui des personnes rattachées à la direction,
• D’assurer l’accueil et le filtrage des appels, assurer le secrétariat et la gestion des dossiers,
• D’assurer la logistique des rencontres partenariales de la direction (notamment avec les équipes de direction des lycées),
• De travailler en collaboration avec la chargée de mission analyse de données - projets transversaux à la mise à jour d’outils partagés,
Vous travaillerez également en binôme avec l’assistante « développement et formation professionnelle en lycée » rattachée au directeur adjoint,
La Région Bourgogne Franche Comté est responsable de l’ensemble des moyens matériels nécessaires au fonctionnement des lycées publics. Elle gère 128 lycées représentant 2.3 millions de m², avec plus de 105 000 lycéens et un budget 2026 de 207,6 millions d’euros en faveur de l’éducation.
La Direction des lycées est composée de 40 agents et répartie en bi-site entre Dijon et Besançon. Elle comprend trois services.
Ses principales missions sont la coordination de la relation Région-Lycées, le financement du fonctionnement des lycées et de leurs équipements, l’accompagnement de la mission restauration/hébergement, le suivie de la carte des emplois, les règles d’occupation des lycées, l’animation de dispositif péri-pédagogiques et de la démarche Ecolycée, le suivi de la carte des formations professionnelles et la coordination du CPRDFOP
En tant qu’assistant.e de Direction, vous aurez pour mission :
• D’organiser et coordonner l’environnement professionnel du directeur et si besoin celui des personnes rattachées à la direction,
• D’assurer l’accueil et le filtrage des appels, assurer le secrétariat et la gestion des dossiers,
• D’assurer la logistique des rencontres partenariales de la direction (notamment avec les équipes de direction des lycées),
• De travailler en collaboration avec la chargée de mission analyse de données - projets transversaux à la mise à jour d’outils partagés,
Vous travaillerez également en binôme avec l’assistante « développement et formation professionnelle en lycée » rattachée au directeur adjoint,
Votre mission
DESCRIPTIF DU POSTE
COORDINATION
Contribuer à la préparation des ordres du jour et aux comptes rendus des réunions de direction
Assurer l’interface avec les assistantes de la direction,
Coordonner la mission « service + » (préparation de supports, de réunions dédiées...),
Assurer les modalités d’accueil des nouveaux arrivants (faire les demandes pour les logiciels et matériels,
Préparer les documents de présentation.
SECRETARIAT
Assurer une veille sur les arrivées de courriers concernant la direction,
Expédier les courriers du directeur,
Vérifier et soumettre à la hiérarchie les parapheurs,
Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et comptes rendus,
Actualiser des bases de données (fiches lycées, coordonnées tél portables lycées, ...),
Collaborer avec la chargée de mission analyse de données - projets transversaux à la mise à jour d’outils partagés,
Contribuer à la réalisation des diaporamas de communication,
Mettre en forme après recueil des articles et relecture le journal hebdomadaire des directions aux lycées (JDRL),
Préparer le journal mensuel de la direction « Dévoile l’info ».
ORGANISATION
Gérer l’agenda du directeur et si besoin celui des personnes rattachées à la direction,
Assurer l’organisation matérielle des déplacements du directeur et si besoin celui des personnes rattachées à la direction,
Assurer la logistique des rencontres partenariales de la direction (notamment avec les équipes de direction des lycées),
Préparer l’organisation logistique des séminaires de direction.
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Préparer les dossiers thématiques pour les réunions,
Gérer les demandes et le suivi de consommation des fournitures de la direction,
Gérer le suivi financier des prestations de service (repas, accueil café, …) organisée par la mission transversale.
POLYVALENCE
Assurer le remplacement d’une autre assistante de direction ou d’une assistante administrative,
Assurer la permanence téléphonique de la direction,
Participer à l’organisation et à l’accueil des manifestations évènementielles de la direction,
COMMUNICATION
Assurer l’accueil téléphonique, filtrer et orienter les appels,
Assurer l’accueil physique (réunions, rendez-vous),
Assurer l’interface entre la hiérarchie et les interlocuteurs et partenaires extérieurs, la DG, le cabinet, les élus,
Transmettre aux directions ou services les parapheurs signés, les demandes de rectifications de documents.
COORDINATION
Contribuer à la préparation des ordres du jour et aux comptes rendus des réunions de direction
Assurer l’interface avec les assistantes de la direction,
Coordonner la mission « service + » (préparation de supports, de réunions dédiées...),
Assurer les modalités d’accueil des nouveaux arrivants (faire les demandes pour les logiciels et matériels,
Préparer les documents de présentation.
SECRETARIAT
Assurer une veille sur les arrivées de courriers concernant la direction,
Expédier les courriers du directeur,
Vérifier et soumettre à la hiérarchie les parapheurs,
Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et comptes rendus,
Actualiser des bases de données (fiches lycées, coordonnées tél portables lycées, ...),
Collaborer avec la chargée de mission analyse de données - projets transversaux à la mise à jour d’outils partagés,
Contribuer à la réalisation des diaporamas de communication,
Mettre en forme après recueil des articles et relecture le journal hebdomadaire des directions aux lycées (JDRL),
Préparer le journal mensuel de la direction « Dévoile l’info ».
ORGANISATION
Gérer l’agenda du directeur et si besoin celui des personnes rattachées à la direction,
Assurer l’organisation matérielle des déplacements du directeur et si besoin celui des personnes rattachées à la direction,
Assurer la logistique des rencontres partenariales de la direction (notamment avec les équipes de direction des lycées),
Préparer l’organisation logistique des séminaires de direction.
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Préparer les dossiers thématiques pour les réunions,
Gérer les demandes et le suivi de consommation des fournitures de la direction,
Gérer le suivi financier des prestations de service (repas, accueil café, …) organisée par la mission transversale.
POLYVALENCE
Assurer le remplacement d’une autre assistante de direction ou d’une assistante administrative,
Assurer la permanence téléphonique de la direction,
Participer à l’organisation et à l’accueil des manifestations évènementielles de la direction,
COMMUNICATION
Assurer l’accueil téléphonique, filtrer et orienter les appels,
Assurer l’accueil physique (réunions, rendez-vous),
Assurer l’interface entre la hiérarchie et les interlocuteurs et partenaires extérieurs, la DG, le cabinet, les élus,
Transmettre aux directions ou services les parapheurs signés, les demandes de rectifications de documents.
Profil recherché
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Accueil physique et téléphonique
Fonctionnement d’une collectivité territoriale
Règles et procédures
Outils bureautiques
APTITUDES REQUISES
Adaptabilité aux évolutions et situations nouvelles
Réactivité
Sens de l’organisation
Qualité d’expression orale et écrite
Sens du travail en équipe
Relations avec les usagers et partenaires extérieurs.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Le poste est localisé à Dijon - (SEGER - Boulevard de Brosses)
Date des entretiens de recrutement : Mardi 13 octobre 2026 matin à DIJON
Avantages : horaires souples, forfait jours de télétravail, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales, …
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Accueil physique et téléphonique
Fonctionnement d’une collectivité territoriale
Règles et procédures
Outils bureautiques
APTITUDES REQUISES
Adaptabilité aux évolutions et situations nouvelles
Réactivité
Sens de l’organisation
Qualité d’expression orale et écrite
Sens du travail en équipe
Relations avec les usagers et partenaires extérieurs.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Le poste est localisé à Dijon - (SEGER - Boulevard de Brosses)
Date des entretiens de recrutement : Mardi 13 octobre 2026 matin à DIJON
Avantages : horaires souples, forfait jours de télétravail, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales, …
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Autres informations
Non renseignées