Assistant de direction (F/H) – Maison du département à Vernon
Emploi CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE L'EURE
Vernon (Eure)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Remplacement temporaire
Plein temps
Description
Au sein du Territoire Seine Normandie Agglomération, vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'équipe des cadres du territoire en mobilisant votre savoir-faire ;
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C
Emploi situé à la Maison du département de Vernon ;
Relations avec les agents de la délégation et les directions de la collectivité ;
Plan de formation dynamique;
Tickets restaurant;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs);
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C
Emploi situé à la Maison du département de Vernon ;
Relations avec les agents de la délégation et les directions de la collectivité ;
Plan de formation dynamique;
Tickets restaurant;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs);
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
• Assister le cadre référent dans la gestion administrative et organisationnelle (suivi enveloppe DRH, tenue des dossiers du personnel, interfaces recrutements, vérifications des frais de déplacements …) ;
• Assurer le secrétariat de la direction du territoire (gestion de l'agenda, gestion du courrier arrivée/départ, classement) et la rédaction des écrits (notes, courriers courants, propositions pour l'ordre du jour, compte-rendu …) ;
• Coordonner la réponse aux commandes hiérarchiques ou fonctionnelles (directions ressources de la délégation solidarités, DRH, Finances, Direction du numérique…) et garantir le respect des dates butoirs ;
• Participer aux réunions hebdomadaires de l'équipe d'encadrement et aux réunions avec l'ensemble du personnel ;
• Assurer la réservation et l'installation des salles, du matériel technique, des invitations.
• Assurer le secrétariat de la direction du territoire (gestion de l'agenda, gestion du courrier arrivée/départ, classement) et la rédaction des écrits (notes, courriers courants, propositions pour l'ordre du jour, compte-rendu …) ;
• Coordonner la réponse aux commandes hiérarchiques ou fonctionnelles (directions ressources de la délégation solidarités, DRH, Finances, Direction du numérique…) et garantir le respect des dates butoirs ;
• Participer aux réunions hebdomadaires de l'équipe d'encadrement et aux réunions avec l'ensemble du personnel ;
• Assurer la réservation et l'installation des salles, du matériel technique, des invitations.
Profil recherché
• Diplôme obtenu de niveau BAC et expérience similaire souhaitée (idéalement en fonction publique) ;
• Vous disposez d'une expérience en gestion administrative et en organisation/planification ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques Outlook, Word, Excel ainsi que PowerPoint ;
• Vous êtes reconnu pour vos compétences relationnelles, rédactionnelles ainsi que pour votre capacité à renseigner les usagers et les relayer vers l'interlocuteur compétent ;
• Vous détenez le sens du service public et des responsabilités ;
• Organisé, réactif et autonome, vous savez anticiper les demandes. Doté du sens de la discrétion, ponctuel et disponible, vous êtes reconnu par votre d'esprit d'équipe et votre capacité à travailler en collaboration.
• Votre rigueur sera attendue pour mener à bien cette mission.
• Vous disposez d'une expérience en gestion administrative et en organisation/planification ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques Outlook, Word, Excel ainsi que PowerPoint ;
• Vous êtes reconnu pour vos compétences relationnelles, rédactionnelles ainsi que pour votre capacité à renseigner les usagers et les relayer vers l'interlocuteur compétent ;
• Vous détenez le sens du service public et des responsabilités ;
• Organisé, réactif et autonome, vous savez anticiper les demandes. Doté du sens de la discrétion, ponctuel et disponible, vous êtes reconnu par votre d'esprit d'équipe et votre capacité à travailler en collaboration.
• Votre rigueur sera attendue pour mener à bien cette mission.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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