Seconde ville de l'agglomération par sa taille et troisième du département de Loire-Atlantique, Saint-Herblain est une ville attractive, au-delà de ses frontières géographiques. Ses 51 681 habitants apprécient ses structures de quartier : 80 équipements sportifs, 4 centres socio-culturels, 2 piscines, 5 médiathèques et ludothèques, le Théâtre Onyx ainsi que la Maison des Arts. Un pôle de service public, le Carré des services publics, mais aussi 15 groupes scolaires complètent une offre de services publics de proximité. La ville souhaite ainsi rester à taille humaine au coeur d'une métropole de 673 000 habitants. 
Les Herblinois profitent également des espaces paysagers naturels et entretenus - autour de l'axe central du Cours Hermeland, une trame paysagère, verte et bleue, qui traverse la commune du Nord au Sud sur 7 km à vol d'oiseau et qui permet promenades, course à pied ou balade à vélo le long des liaisons douces aménagées. 
Contexte direction/service : 
Au sein de la Direction du secrétariat général et pilotage interne comprenant 3 entités : le Pôle de gestion administrative et financière -Archives, le Service Juridique Vie des Assemblées et le Service Contrôle de Gestion et management des risques
Placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Pôle de gestion administrative et financière -Archives, vous intégrerez une équipe composée de 10 agents en charge de l'assistance administrative aux élus, à la direction générale, à la direction et à ses services, ainsi que de la documentation et des archives municipales.
Accueil physique et téléphonique, suivi de boites mails génériques, création et mise à jour des bases de données partenaires et des contacts.
Gestion des agendas, organisation et préparation de réunions, prise de rendez-vous, relances.
Production et suivi de courriers sur logiciel dédié.
Préparation et suivi du budget : gestion et suivi des bons de commandes jusqu'au règlement des factures, suivi de l'exécution des marchés.
Suivi des demandes logistiques et informatiques.
Assistance aux services, à la directrice et à la responsable du Pôle : participation à des réunions, élaboration de supports de reporting, préparation d'actes à partir de modèles.
Vérification de la conformité des procédures administratives (circuit de validation, échéances, etc.), préparation et suivi des instances municipales, exécution des décisions, en lien avec le service concerné de la direction.
Alimentation de bases de données ou tableaux de bord.
Gestion RH
Organisation de déplacements, ordres de mission et frais de déplacements.
Missions spécifiques au contrôle de gestion.
Assistance dans le suivi des missions du contrôle de gestion (tableaux de bord d'activités, rapports d'activités, suivi des dispositifs stratégiques, management des risques, audits, etc.).
Veille documentaire et réglementaire.
Missions spécifiques au sein du pôle de gestion administrative et financière
Recensement et traitement de la demande documentaire : en charge des abonnements revues et ouvrages depuis la commande jusqu'à la mise à disposition
Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des modifications liées à la mise en oeuvre du prochain projet d'administration

Formation supérieure Assistant de Direction ou équivalent, ou disposant de bases comptables, d'une expérience significative en assistanat de direction et/ou d'administration des collectivités locales. Intéressé ou expérimenté sur les activités de la direction (contrôle de gestion, management des risques et audits, documentation, juridique, assurances, vie des assemblées, élections).
Professionnel d'une grande discrétion, avec des qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues et possédant un réel esprit d'équipe ; sachant travailler en autonomie et en transversalité, dans le respect des circuits et procédures.
Exigeant en termes de qualité et de respect des délais ; sachant gérer les priorités ; organisé, rigoureux, sachant prendre des initiatives et être force de proposition. 
Sens du service public et de l'intérêt général.
Bonne maitrise des outils Internet, Intranet, bureautiques (Word, Excel, One Note, Powerpoint) ainsi que des logiciels spécifiques (type Astre, Efalia GRU, Acte Office...)
Particularités du poste :
Suppléance des assistants du pôle en cas de besoin. Vous êtes adaptable et soucieux de développer votre polyvalence.

Non renseignées