Gestion administrative :
- Assurer le secrétariat de la présidence et de la direction générale :gestion de l’agenda, préparation des rendez-vous et réunions, suivi des participations et des frais de déplacement, lien avec les partenaires extérieurs
- Assurer le pilotage administratif du Bureau et du Conseil d’administration : gestion des convocations, préparation et envoi des dossiers, suivi des pouvoirs, rédaction des procès-verbaux et des délibérations, suivi du contrôle de légalité et des registres de délibérations et d’arrêtés
- Assurer le suivi de la coopération des centres de gestion normands et des instances nationales : préparation des réunions, suivi des représentations, suivi des conventionnements, suivi des groupes de travail thématiques
- Suivre les dossiers confidentiels
- Gérer l'archivage (physique et numérique)
- Rédiger, mettre en forme et corriger des courriers, notes de synthèse, comptes rendus
- Assister la mission conseil en organisation dans le suivi administratif des devis et facturations
- Assurer la régie d’avance et de recettes


Coordination interne :
- Contribuer à l’élaboration et au suivi de projets transversaux et documents stratégiques en s’assurant du respect des délais et des objectifs
- Assurer le suivi du projet d’établissement
- Proposer des actions innovantes pour optimiser et moderniser le fonctionnement du Centre de gestion
- Suivre les processus administratifs et les faire évoluer en tant que de besoin, dans une logique de démarche qualité
- Mettre en place des outils de suivi et de reporting
- Faciliter les coopérations entre les différents pôles, notamment par la diffusion d’information
- Assurer la gestion de la documentation institutionnelle, des droits d’accès aux différentes sources documentaires et sa diffusion au sein de l’établissement


Missions d’appui :
- à la chargée de communication notamment en matière de communication interne, d’évènementiel, d’identité graphique de l’établissement
- en matière de ressources humaines notamment en matière de gestion du temps et de coordination de dossiers récurrents ou innovants

- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques
- Connaissance et expérience en secrétariat / assistanat de direction
- Compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales
- Autonomie et adaptabilité
- Grande capacité d’anticipation
- Excellentes qualités d’organisation
- Très bonnes qualités rédactionnelles
- Excellentes qualités relationnelles
- Rigueur et discrétion.
Formation :
- Formation en gestion administrative
- Expérience sur un poste similaire souhaitée.

Non renseignées