Assistant de direction (h/f)

Assistant de direction (avec une évolution possible en tant qu’assistant de direction et gestionnaire des élections politiques).

Participez au cœur de la vie municipale : un poste polyvalent, évolutif et essentiel au bon fonctionnement de la collectivité.

La commune de Beaulieu-sur-Mer recherche un assistant de direction afin de renforcer sa direction générale et participer au fonctionnement quotidien de la mairie.

Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous assurez un rôle clé dans l’organisation et le suivi des activités administratives de la collectivité. Ce poste vous conduira à travailler en lien étroit avec l’ensemble des services municipaux, les élus et les partenaires extérieurs.
À moyen terme, en complément de ce poste, vous bénéficierez d’une montée en compétences vous permettant de devenir gestionnaire des élections politiques.

En tant qu’assistant de direction :
- Accueil et information du public (physique et téléphonique) ;
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs : courrier, compte rendu, arrêtés, délibérations, rapports, etc ;
- Gestion administrative des instances: préparation, envoi des convocations, comptes rendus, etc ;
- Gestion administrative quotidienne : classement, archivage, suivi des courriers/mails entrants/sortants ;
- Soutien administratif auprès du DGS et lien quotidien avec secrétariat de M Le Maire ;
- Contribution à la communication municipale selon les besoins (affiches, notes d’information) en interne et en externe ;
- Participation au suivi de certains dossiers municipaux ;
- Remplacement ponctuel à l’accueil de la mairie et au secrétariat de M Le Maire.

A moyen terme en tant que gestionnaire des élections politiques :
- Suivi des listes électorales et des commissions de contrôle ;
- Préparation du matériel électoral, dont les bulletins de vote et les fournitures ;
- Coordination avec les autres services de la Mairie ainsi que les partenaires extérieurs la préparation et le déroulement des scrutins ;
- Participation les jours de scrutins à l’organisation des bureaux de vote et aux activités du bureau centralisateur.

Ce que nous vous offrons :
- La possibilité de s’investir durablement dans un service public de proximité ;
- Poste à temps complet à 37h30 par semaine avec une amplitude horaire de 08h30 à 17h00 (disponibilité demandée lors des pics d’activités ou face à des urgences) ;
- Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire ;
- Primes de fin d’année ;
- 39 jours de congés et /ou RTT ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% ;
- Transports en commun et/ou stationnement gratuit à proximité ;
- Participation employeur à :
- Votre mutuelle labellisée : 40 € à 50 € (selon la catégorie) / par mois après 1 an d’ancienneté ;
- La prévoyance maintien de salaire : 80 % dès le 1er jour pour les contrats supérieur à 6 mois ou à partir du 7ème mois ;
- Les titres restaurants d’une valeur de 9 € : 50 % par mois soit environ 162 € de gain/mois dès le 4ème mois ;
- Possibilité d’adhérer au Comité Des Œuvres Sociales (CDOS) avec des tarifs préférentiels + évènements festifs (noël des enfants, repas, soirées, etc).