Assistant de direction (h/f)

Dans un écrin de nature entre mer et bocage, à l’extrême sud de la Manche et de la Normandie, la communauté d'agglomération Mont Saint-Michel - Normandie s’étend sur 1543 km2

Reconnu pour sa qualité de vie, ce territoire grand format à mi-chemin de Rennes et de Caen s’appuie sur un tissu économique dynamique et une destination touristique majeure avec le Mont Saint-Michel pour étendard.

Née le 1er janvier 2017, de la fusion de 5 communautés de communes du Sud-Manche, la communauté d’agglomération Mont Saint-Michel - Normandie a vu le jour sous forme d’Etablissement Public de Coopération Intercommunale (EPCI), fondé sur quatre valeurs partagées sur le territoire : proximité, réactivité, efficacité et continuité.

Au quotidien, elle accompagne les 95 communes et leurs 87570 habitants dans des domaines aussi variés que l’urbanisme, l’habitat, le patrimoine, l’environnement, la culture, la mobilité, le développement économique, le tourisme, le développement durable, l’action sociale, la santé, la petite enfance et la jeunesse... Elle gère ainsi les déchèteries, les crèches, les stations d’épuration, des équipements sportifs, les bibliothèques, les centres de loisirs, des centres sociaux, des zones d’activités, des sites touristiques…

Avec plus de 500 agents, la communauté d'agglomération Mont Saint-Michel - Normandie est l'un des premiers employeurs du territoire. Auxiliaire de puériculture, urbaniste, agent d'entretien, comptable, animateur de jeunes enfants, maitre-nageur, bibliothécaire, maître composteur, ingénieur environnement, professeur de musique, dessinateur projeteur, juriste, professeur de danse, chargé de formation, graphiste, contrôleur assainissement, gestionnaire de paie, géomaticien, webmaster, ripeur, contrôleur de gestion, animateur socio-culturel, gardien de déchèterie, éducateur de jeunes enfants, concepteur-rédacteur, technicien en action sociale, énergéticien, régisseur, informaticien, chargé de communication, assistant de direction, chargé de recrutement..., voilà autant de métiers que vous pouvez exercer au sein de notre établissement.

Vous êtes rattaché à la direction générale des services adjointes et vous serez mener à :
Apporter une aide permanente à la DGA en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'accueil, d’écoute, d’information, d’orientation, de recueil des besoins des usagers, de classement et suivi de dossiers
Aider et contribuer à la préparation logistique et organisationnelle des évènements initiés par la DGA


Assurer le secrétariat
• Assure la gestion du secrétariat courant (appels, courriels, télécopies)
• Réceptionne les courriers entrants
• Rédige les courriers et documents
• Assure la gestion de l’agenda (organisation des rendez-vous)
• Prépare les réunions et les commissions de travail
• Rédige et diffuse les comptes rendus de réunion
• Organise l’accueil de direction (visiteurs)
• Accueille et traite les sollicitations des interlocuteurs de la direction
• Gère les bons de commandes de l’ensemble de la direction
• Gère les commandes de fournitures administratives de la DGA

Assurer la circulation de l’information
• Diffuse des informations émanant de la direction en interne
• Met en œuvre la circulation de l’information et assure l’affichage général, légal, administratif
• Classe et archive les documents dans le respect de la RGPD
• Met à jour les bases de données
• Assure l’interface avec la direction des systèmes d’information
• Contribue, suit et veille aux actions de communication de la DGA en lien étroit avec la direction de la communication de l’agglomération