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Assistant de direction (h/f)

Emploi VILLE D'ISIGNY-LE-BUAT

Isigny-le-Buat (Manche)

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Plein temps

Description

La commune d'Isigny-le-Buat recrute un assistant de direction pour répondre à des missions d'organisation, de traitement des informations, de logistique, de classement et de suivi de dossiers clés.
Sous l'autorité de la directrice générale des services, au sein d'une équipe de 10 agents, vous interviendrez dans des domaines suivants :
MISSIONS PRINCIPALES
Secrétariat administratif :
Gestion des courriers, dossiers, documents :
- Réception, tri, diffusion et/ou traitement
- Rédaction des courriers / mail
- Enregistrement, classement et archivage

Organisation de la direction.

Organisation et planification des réunions et des rendez-vous :
- Gestion des agendas de la DGS et du Maire
- Préparation et suivi des réunions et la gestion des aspects logistiques (locaux, matériels et fournitures...)
- Rédaction les ordres du jour en concertation avec la DGS et le Maire
- Diffusion de l'information et des documents aux participants
- Accueil les participants

Gestion des instances municipales :
Organisation des commissions et des instances décisionnaires en concertation avec les DGS et les responsables de services
- Gestion du calendrier des séances du conseil municipal et suivi du calendrier des commissions
- Organisation des séances du conseil (ordre du jour, notes de synthèse, convocations...) et suivi des instances préparatoires
- Préparation matérielle des instances (réservation, préparation de la salle et du matériel)
- Rédaction et règlementation des actes administratifs (délibérations, procès-verbaux...)
- Gestion de la publicité des actes
- Transmission et suivi des décisions des instances

Communication.

Participation à l'élaboration de la communication municipale en relation avec les élus et les différentes commissions
Participation à l'organisation et à la planification des manifestations, fêtes et cérémonies
Organisation de la publication du bulletin municipal :
- Participation à la rédaction du contenu
- Vérification des articles et de la mise en page
- Gestion des délais et du budget

MISSIONS COMPLEMENTAIRES
Veille juridique.
Suivi des évolutions législatives et réglementaires afin de garantir la sécurisation des actes de la collectivité.

Profil recherché

- Niveau d'études exigé : Bac +4 ; BAC +5.
- Maitrise des outils numériques en lien avec les missions exercées.

Autres informations

Non renseignées

il y a 4 semaines

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