Assistant de direction (H/F)

Le Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Nice est composé de 4 directions opérationnelles (inclusion sociale et accès aux droits; vie des séniors et autonomie; ressources techniques immobilières et moyens généraux; prévention et développement social), ainsi que de 2 directions supports (direction générale et direction administrative, financière et juridique). Il assure la gestion et l'organisation quotidienne d'établissements médico-sociaux à destination de personnes âgées ou en difficulté. Vous serez en charge d'assister l'Adjoint du Directeur Général du CCAS via l'organisation et la réalisation de tâches de secrétariat, l'aide à la gestion, à la communication et à l'information, à l'accueil, au classement et au suivi de dossiers.   Vos missions principales seront : * La dactylographie et la mise en forme de documents : - vous saisirez/rédigerez et mettrez en page des notes et des documents divers, - vous réaliserez la reprographie, le classement et la transmission aux destinataires, - vous assurerez la prise de notes et la rédaction de comptes rendus lors de réunions.   * L'accueil direct et téléphonique : - vous accueillerez, filtrerez et orienterez les appels téléphoniques, prendrez et transmettrez des messages ou des renseignements sur l'état d'avancement de certains dossiers, - vous assurerez l'accueil des personnes ayant ou désirant un rendez-vous.   * Le suivi du courrier : - vous lirez et ventilerez le courrier (papier ou numérique) selon les instructions fournies.   * Le suivi des dossiers et des activités de la direction générale : - vous informerez sur l'avancement des dossiers, - vous participerez au suivi des dossiers et des projets portés par la direction générale, - vous assurerez le classement régulier des dossiers et leur archivage.   * Le suivi des relations : - vous assurerez un lien fréquent avec l'ensemble des services du CCAS, mais également avec les partenaires (Etat, ARS, Conseil Départemental, Associations, etc...).   * Le contrôle formel et le suivi des parapheurs : - vous contrôlerez le circuit des parapheurs soumis à la lecture et à la signature de votre hiérarchie.   * Les tâches de secrétariat : - vous tiendrez à jour l'agenda électronique de votre hiérarchie (prise de rendez-vous, réunions, déplacements, etc...), - vous organiserez des réunions (logistique, réservation de salles, convocations des personnes, etc...), - vous gérerez la messagerie électronique de votre hiérarchie (consultation, saisie et édition de messages), - vous effectuerez des recherches documentaires sur des thématiques fournies, - vous assurerez la reprographie et le classement de dossiers.   Conditions de travail : - Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) - NBI : OUI - Groupe RIFSEEP : 4 - Accès Tramway T1 : Arrêt "Opéra Vieille-Ville" - Possibilité de stationnement gratuit : NON   Conditions de travail : - Temps partiel possible : NON - Travail en open-space : OUI - Accessibilité PMR : NON - Télétravail : NON   NOUS REJOINDRE , NOS ATOUTS - 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés. - Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables. - Avantages du comité d'oeuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... - Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif. - Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains. - Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10 Euros), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine. - Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).