Assistant de direction (h/f)

Au sein de la Direction des Services Techniques, vous assistez la Directrice Adjointe dans ses différentes missions et assurez la gestion administrative de la Direction.

• Réceptionner et recenser les demandes, doléances, questions de la part des administrés et des prestataires extérieurs, reçues via les différents canaux de communication (courriels, courriers, appels téléphoniques, rencontres physiques).
• Solliciter l’arbitrage des directeurs ou responsables de services, afin de formaliser les réponses.
• Rédiger les courriers de réponses aux riverains, notes diverses et comptes rendus.
• Se charger des convocations pour les commissions de sécurité et d’accessibilité.
• Faciliter la circulation des informations au sein des services techniques.
• Réaliser des tableaux de bords sur différents sujets (congés, suivi des doléances riverains…).
• Accompagner les Directions dans la réalisation de bilans, de tableaux de bord et de procédures.
• Suivi des rapports de sinistre en lien avec le service « Assurances ».