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PREAUX
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
1 Place de la Mairie, Préaux (Seine-Maritime (76))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
La commune de Préaux (1856 habitants), située dans l'agglomération rouennaise, recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Placé(e) sous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale, vous l'assistez dans différents domaines (RH, finances, marchés publics...).
Votre mission
MISSIONS PRINCIPALES
Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif
Collabore à l’instruction des dossiers relatifs à la commande publique (marchés, recherches et demandes de subvention)
Instruit les dossiers de demande de subventions (conseil général, régional, Union européenne) et anime des partenariats avec d’autres communes.
Assure la gestion administrative des équipements communaux (école, salle des fêtes…) et du cimetière
Collabore à la préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers…) et à la rédaction des compte rendus
Assure le suivi des sinistres et litiges
Assiste la secrétaire générale dans la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales, formation…)
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES (en cas d’absence de la secrétaire générale)
Assiste aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux
Gère les paies pour les agents communaux, les déclarations sociales, les arrêts de travail…
Gère les relations avec les associations et suit les partenariats
ACTIVITES SECONDAIRES
Assistant de prévention
Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif
Collabore à l’instruction des dossiers relatifs à la commande publique (marchés, recherches et demandes de subvention)
Instruit les dossiers de demande de subventions (conseil général, régional, Union européenne) et anime des partenariats avec d’autres communes.
Assure la gestion administrative des équipements communaux (école, salle des fêtes…) et du cimetière
Collabore à la préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers…) et à la rédaction des compte rendus
Assure le suivi des sinistres et litiges
Assiste la secrétaire générale dans la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales, formation…)
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES (en cas d’absence de la secrétaire générale)
Assiste aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux
Gère les paies pour les agents communaux, les déclarations sociales, les arrêts de travail…
Gère les relations avec les associations et suit les partenariats
ACTIVITES SECONDAIRES
Assistant de prévention
Profil recherché
SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
- Logiciels spécifiques aux missions
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme
- Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
- Maîtrise des techniques de communication et de l’information
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières…
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Gestion des priorités
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
- Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Capacité d’écoute
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
- Logiciels spécifiques aux missions
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme
- Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
- Maîtrise des techniques de communication et de l’information
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières…
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Gestion des priorités
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
- Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Capacité d’écoute
Autres informations
Non renseignées