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MAIRIE DE ARNOUVILLE
Assistant de Direction (H/F)
15-17 rue Robert Schuman, Arnouville (Val-d'Oise (95))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 heure
Description du poste
Rattaché(e) à la directrice de l’aménagement et du cadre de vie, et au sein d’une équipe de 7 personnes, l'assistant(e) de direction, en assurant les fonctions de secrétariat de la direction (composée de deux services : service urbanisme et service du contentieux de l’urbanisme et du cadre de vie), apporte à l’équipe en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Votre mission
À ce titre, vous assurerez notamment les missions suivantes :
- Accueil administratif de la direction : réception, traitement des appels téléphoniques, premiers renseignements aux administrés
- Certificats d’urbanisme et renseignements d’urbanisme : enregistrement, traitement de la demande
- Déclarations d’Intention d’Aliéner : enregistrement, demande d’information aux notaires, traitement
- Assistance à la préparation et au suivi des commissions de sécurité : convocations, mise en forme de documents administratifs et suivi des envois
- Tâches transversales : impression, envoi (traitement des parapheurs), classement et archivage des courriers divers, reprographie, rédaction d’attestations…
- Assistance pour certaines missions des services de la direction (recherche d’archives, enregistrement de dossiers…)
- Accueil administratif de la direction : réception, traitement des appels téléphoniques, premiers renseignements aux administrés
- Certificats d’urbanisme et renseignements d’urbanisme : enregistrement, traitement de la demande
- Déclarations d’Intention d’Aliéner : enregistrement, demande d’information aux notaires, traitement
- Assistance à la préparation et au suivi des commissions de sécurité : convocations, mise en forme de documents administratifs et suivi des envois
- Tâches transversales : impression, envoi (traitement des parapheurs), classement et archivage des courriers divers, reprographie, rédaction d’attestations…
- Assistance pour certaines missions des services de la direction (recherche d’archives, enregistrement de dossiers…)
Profil recherché
Diplômé(e) d’une formation de type BAC-BTS en assistanat de direction, vous disposez d’au moins une expérience similaire. En outre vous avez une bonne compréhension et une bonne maîtrise de l’environnement territorial :
• Sens du service public et discrétion
• Autonomie, sens des responsabilités et prise d’initiative
• Réelle capacité à travailler en équipe
• Qualités relationnelles
• Sens de l’organisation, méthodique et rigoureux(se)
• Dynamisme
Autres compétences, connaissances sollicitées :
• Maîtrise de l’outil informatique (logiciels de bureautique, dématérialisation, gestion des courriers…)
• Gestion de l’accueil de public
Force de proposition, disponible et doté(e) d’une aptitude certaine dans la gestion administrative, vous valorisez l’éthique et le sens du service public.
• Sens du service public et discrétion
• Autonomie, sens des responsabilités et prise d’initiative
• Réelle capacité à travailler en équipe
• Qualités relationnelles
• Sens de l’organisation, méthodique et rigoureux(se)
• Dynamisme
Autres compétences, connaissances sollicitées :
• Maîtrise de l’outil informatique (logiciels de bureautique, dématérialisation, gestion des courriers…)
• Gestion de l’accueil de public
Force de proposition, disponible et doté(e) d’une aptitude certaine dans la gestion administrative, vous valorisez l’éthique et le sens du service public.
Autres informations
Non renseignées