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Assistant de direction (H/F)

Emploi CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS

40 Rue D'arras, 62000 Dainville, France

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Plein temps

Description

Au sein du Pôle Réussites citoyennes, la Direction de l’Archéologie a pour mission de réaliser l’ensemble de la chaîne opératoire de l’archéologie.
La Direction de l’Archéologie occupe la Maison de l’Archéologie, installée à Dainville, qui
regroupe les bureaux de la direction, le Centre de conservation et d’étude archéologiques ainsi qu’une salle d’exposition et un espace pédagogique ouverts au public.

Elle réunit une trentaine d’agents et est structurée en 2 services :

- Le Service d’archéologie préventive réunit une équipe d’archéologues aux principales
compétences permettant d’appréhender les étapes du terrain à la publication :
diagnostic, fouille, études en laboratoire. Il intervient principalement en archéologie
préventive, préalablement aux projets d’aménagements sur le Pas-de-Calais, qu’ils
soient portés par le Département ou par des tiers publics et privés. Il mène des
missions de recherche. Ce service génère des recettes (subventions et facturation à
des tiers) ; Ce servie représente la majorité des actes administratifs de la direction.

- le Service conservation et publics a pour mission de conserver les objets et la
documentation archéologiques, d’en faciliter la connaissance et d’en assurer la
transmission. Le Centre de conservation et d’étude archéologiques du Pas-de-Calais
est conventionné avec l’État. L’équipe de médiation valorise le patrimoine
archéologique et sensibilise les publics aux recherches archéologiques dans le Pas-de-
Calais. Les médiateurs interviennent à la Maison de l’Archéologie, sur les sites
archéologiques ainsi qu’en itinérance dans les collèges et lieux culturels.
Sous la responsabilité du directeur de l’Archéologie, vous avez pour mission de :

Gestion administrative de l’archéologie préventive (40 %) :

- Suivi des arrêtés de prescription de diagnostics archéologiques (suivi hebdomadaire
et mensuel au Président, gestion tableaux de suivi), courriers d’informations aux
Conseillers départementaux
- Gestion administrative des opérations d’archéologie préventive en lien avec les
aménageurs (demande d’information, convention…)
- Transmission d’information et demande des autorisations au Service régional de
l’archéologie (autorisation, désignation, validation projet scientifique…)
- Participe à la création, la gestion et le classement des fiches tâches opérations
- Coordination des Déclarations d’Intention de Commencement de Travaux réalisées par
les topographes

Gestion financière (30 %) :

- Gestion et suivi des recettes de la direction (engagements, rédaction états de travaux,
transmission documents aux finances et saisie des engagements dans le logiciel
financier)
- Contrôle et validation des services faits de la Direction (correspondance avec facture /
devis, conformité de la livraison)
- Gestion et suivi des achats de la direction (engagements, marchés, bons de
commandes, service fait, transmission document, commandes internes) – notamment
pour l’archéologie préventive (85 % des achats : location de matériel de terrassement
et base-vie, commandes spécifiques...)
- Suivi du budget de la direction (Grand Angle et tableaux internes)

Secrétariat (20 %) :

- Assure le secrétariat de la direction (accueil physique et téléphonique, gestion courrier
et messagerie commune…).
- Participation aux travaux du réseau des assistant(e)s de direction au sein du Pôle
réussites citoyennes (réunions régulières)
- Réalisation et suivi des bilans des 2 services
- Suivi du bâtiment (en lien avec les services concernés, accueil entreprises, demande
d’intervention, …)
- Rédaction ou mise en forme de rapports pour les commissions
- Participe à la relecture orthographique et syntaxique des documents de la direction
(rapports, documents de médiation…)
- Diffuse les documents de communication (plaquette de fouille, flyer d’exposition,
invitations…)
- Archivage papier et électronique et versement archives
- Gestion des courriers et conventions (archéologie, médiation, communication)
- Dépôt et réception des malles et formules pédagogiques prêtées aux collèges et autres
établissements culturels

Gestion RH (10 %) :

- Gestion de la planification des agents (prévisionnel, réel et bilan)
- Gestion des frais de déplacement des agents de la direction
- Préparation de l’accueil des nouveaux agents ou des contractuels en renforts

Profil recherché

Savoirs :
- Capacité de gestion et d’organisation,
- Bonne expression écrite et orale,
- Connaissance des procédures de commande et de suivi budgétaire,
- Travail en équipe.

Savoir-faire :
- Bonne maîtrise des outils informatiques : suite bureautique et tableurs,
- Maitrise indispensable de grand angle et sis marché.

Savoir-être :
- Rigueur, respect des délais et capacité d’organisation,
- Esprit d’initiative et sens de l’autonomie,
- Esprit d’équipe,
- Sens du service public et de l’intérêt général.
- Discrétion et probité

Autres informations

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il y a 3 semaines

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