Assistant de direction (h/f) - 5340
Emploi DÉPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE
Créteil (Val-de-Marne)
Non renseigné
Habitat
Emploi permanent
Plein temps
Description
Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.
Le Département du Val-de-Marne, avec 7 500 agents, est le 2ème employeur du territoire. Il s'engage dans l'aménagement pour améliorer la qualité de vie. La Direction de l'Habitat (DHAB) agit pour le développement urbain, l'amélioration de l'habitat, et l'insertion par le logement. Sa politique promeut un logement décent et adapté, favorisant le droit au logement pour tous, via des schémas, plans et partenariats qui soutiennent ménages, propriétaires et associations.
Le Département du Val-de-Marne, avec 7 500 agents, est le 2ème employeur du territoire. Il s'engage dans l'aménagement pour améliorer la qualité de vie. La Direction de l'Habitat (DHAB) agit pour le développement urbain, l'amélioration de l'habitat, et l'insertion par le logement. Sa politique promeut un logement décent et adapté, favorisant le droit au logement pour tous, via des schémas, plans et partenariats qui soutiennent ménages, propriétaires et associations.
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, vos missions se décomposent comme suit :
Priorisation et organisation des réunions : coordination des agendas, invitation des participants, réservation des salles, rédaction des ordres du jour en concertation, respect des délais pour les documents, prise de notes et rédaction des comptes rendus, planification annuelle des réunions récurrentes
Classement et archivage des dossiers (numériques et papier)
Élaboration d’outils de suivi administratifs
Suivi des aides départementales et gestion des dispositifs contre la précarité énergétique
Suivi des échéances et alertes sur les dates butoirs
Accueil téléphonique et physique, relai des informations
Travaux de secrétariat et mise en forme de documents
Priorisation et organisation des réunions : coordination des agendas, invitation des participants, réservation des salles, rédaction des ordres du jour en concertation, respect des délais pour les documents, prise de notes et rédaction des comptes rendus, planification annuelle des réunions récurrentes
Classement et archivage des dossiers (numériques et papier)
Élaboration d’outils de suivi administratifs
Suivi des aides départementales et gestion des dispositifs contre la précarité énergétique
Suivi des échéances et alertes sur les dates butoirs
Accueil téléphonique et physique, relai des informations
Travaux de secrétariat et mise en forme de documents
Profil recherché
Profil : Et si c’était vous ?
Niveau BAC, BTS, DUT en assistanat de direction.
Organisation, autonomie, discrétion, esprit d’équipe, maîtrise de l’oral, création d’outils de suivi, gestion d'archives, connaissance des collectivités et maîtrise de logiciels métiers.
Niveau BAC, BTS, DUT en assistanat de direction.
Organisation, autonomie, discrétion, esprit d’équipe, maîtrise de l’oral, création d’outils de suivi, gestion d'archives, connaissance des collectivités et maîtrise de logiciels métiers.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 jours
Recevez des offres d’emplois similaires à Assistant de direction (h/f) - 5340 par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr