Assistant de direction (H/F)
Emploi Conseil Départemental de l'Orne
Alençon, France
Non renseigné
Autre
Emploi permanent
Plein temps
Description
Vous avez le sens de l’organisation, un talent naturel pour jongler avec les agendas et l’art de faire tourner une direction comme une horloge ? Alors cette annonce est pour vous.
Qui sommes-nous ?
Chef de file de l’action sociale, de la protection de la petite enfance à l’accompagnement du grand âge en passant par l’insertion des personnes éloignées de l’emploi, le département de l'Orne cultive les valeurs d’entraide, de partage et de solidarité pour ses 280 000 habitants.
La préservation du cadre de vie est aussi un des piliers de l’action du département avec la mise en valeur de son environnement au travers de ses espaces naturels sensibles mais aussi le bien-être et l’éveil de tous en investissant massivement dans ses collèges, la culture pour tous et les nombreux loisirs comme son important réseau de voies vertes.
Vivre et travailler pour l’Orne c’est se rendre utile au plus grand nombre, tout en s’assurant un cadre de vie plein d’équilibre avec une large palette de métiers ouverts à tous.
Votre mission au quotidien :
Si vous êtes du genre à avoir toujours une longueur d’avance sur les agendas, à détecter un oubli dans un courrier à 3 kilomètres et à avoir une passion secrète pour les tableaux Excel bien rangés, vous êtes peut-être notre futur(e) Assistant(e) de direction.
Votre quotidien se partagera entre deux directions stratégiques : le Pôle Attractivité Territoriale et la Direction des Finances. Deux univers complémentaires, deux équipes impliquées, et une seule personne au cœur de l’organisation : vous.
Vous serez le point d’ancrage, celui ou celle qui fluidifie les échanges, anticipe les besoins, fait circuler l’information et veille à ce que rien ne déraille.
Concrètement, vous assurerez le secrétariat général de ces deux directions. Cela passe par la gestion du courrier, des appels (même ceux à 8h du matin avec un café à la main), la coordination des plannings, l’organisation des rendez-vous, la préparation des réunions (et oui, il faudra parfois imprimer à la dernière minute, on préfère être honnêtes). Vous serez également la personne de confiance qui assure le suivi des rapports, en s’assurant que les circuits sont bien respectés, les corrections intégrées et les délais tenus.
Mais ce n’est pas tout. Vous serez aussi un rouage essentiel dans les relations avec les ressources humaines, avec un rôle d’interface pour assurer une bonne circulation des infos. Et puis, comme on a toujours besoin d’un œil avisé, vous veillerez au bon fonctionnement de l’ensemble du service. Une imprimante en panne ? Un planning chamboulé ? C’est vous qu’on appelle.
Et si vous vous posez la question des outils, rassurez-vous. Vous aurez à votre disposition des moyens modernes et adaptés. Le Département de l’Orne n’est pas resté bloqué en 2003. Vous travaillerez avec des outils bureautiques performants, dans un environnement numérique bien huilé. En résumé, tout pour travailler efficacement, sans avoir à redémarrer l’ordinateur 15 fois par jour.
Profil recherché
Vos compétences utiles :
Pour ce poste, pas besoin d’avoir 25 ans d’expérience au secrétariat du gouvernement. En revanche, vous devrez maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook… vous connaissez la chanson).
La rigueur, l’autonomie et l’organisation seront vos meilleurs alliés. On appréciera également votre discrétion, votre réactivité, et votre capacité à travailler en équipe, même avec des profils différents. Et surtout, votre sens du service : ici, on travaille pour les autres, avec le sourire si possible.
Autres informations
Pourquoi nous ?
Vos avantages :
Au département de l'Orne, les collaborateurs profitent d'une politique RH dynamique et attractive, assurant des conditions de travail équitables et stimulantes.
En plus d'une rémunération adaptée à votre parcours avec un régime indemnitaire, nous avons prévu aussi pour vous plusieurs avantages :
Développement de carrière :
Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne...
Culture de la collectivité et engagement des agents :
Journées des nouveaux arrivants, vœux au personnel...
Soutien à la mobilité et environnement de travail : réseaux de transport accessibles, pools de voitures et vélos électriques de service…
Politique RH et avantages :
Primes, prévoyance, assurance maladie complémentaire (mise en place en cours), prestations du CNAS (Comité national d’action sociale) comme des chèques vacances, des aides sportives et culturelles, une prime de rentrée scolaire, ….
Flexibilité et équilibre travail-vie privée : télétravail, horaires de travail flexibles…
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes animé par la volonté de transformer les parcours de vie des individus en situation de vulnérabilité, alors nous serions honorés de découvrir votre candidature. Cliquez sur le bouton «Postuler» et rejoignez notre aventure collective.
Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :
- Découvrez vos futurs collègues ici : https://jobpublic.fr/company/emploi-conseil-departemental-de-lorne/portals/team
- Voici le message d'accueil du directeur général des services : https://jobpublic.fr/company/emploi-conseil-departemental-de-lorne/portals/presentation
- Enfin découvrez le département : https://jobpublic.fr/company/emploi-conseil-departemental-de-lorne/portals/workplace
Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !
il y a 1 semaine
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