Assistant de direction (h/f)
Emploi PARIS-EST-MARNE ET BOIS (T10)
Joinville-le-Pont (Val-de-Marne)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein de la direction du Développement Economique et de l’Emploi :
Les missions affectées à ce poste sont les suivantes :
1 : Secrétariat administratif et financier de la direction
- Gestion des délibérations et des conventions
- Gestion du budget, bons de commandes, factures, suivi sur Ciril Finances
2 : Appui et assistance administrative à l’équipe de direction (directeur et deux directeurs-adjoints) : gestion des agendas et des déplacements éventuels, travaux réguliers de ressources documentaire.
3 : Mission d’Office Manager. Mise en œuvre des procédures d’accueil des nouveaux entrants (collaborateurs et stagiaires) et gestion des départs. Prise en charge des demandes liées à la vie de la direction (fournitures, consommables, courriers, livraisons, réceptions…).
4 : Participation aux réunions d’équipe. Prise de notes et réalisation de comptes rendus et de relevés de décisions.
5 : Force de proposition en matière d’organisation d’évènements internes pour développer la transversalité et la cohérence autour des actions et la cohésion d’équipe (temps de convivialité, afterwork…).
6 : Participation à l’organisation des évènements externes notamment en matière logistique et de communication
Facteurs d’évolution :
Gestion directe de dossiers emploi et formation à l’échelle territoriale (ressources + communication).
1 : Secrétariat administratif et financier de la direction
- Gestion des délibérations et des conventions
- Gestion du budget, bons de commandes, factures, suivi sur Ciril Finances
2 : Appui et assistance administrative à l’équipe de direction (directeur et deux directeurs-adjoints) : gestion des agendas et des déplacements éventuels, travaux réguliers de ressources documentaire.
3 : Mission d’Office Manager. Mise en œuvre des procédures d’accueil des nouveaux entrants (collaborateurs et stagiaires) et gestion des départs. Prise en charge des demandes liées à la vie de la direction (fournitures, consommables, courriers, livraisons, réceptions…).
4 : Participation aux réunions d’équipe. Prise de notes et réalisation de comptes rendus et de relevés de décisions.
5 : Force de proposition en matière d’organisation d’évènements internes pour développer la transversalité et la cohérence autour des actions et la cohésion d’équipe (temps de convivialité, afterwork…).
6 : Participation à l’organisation des évènements externes notamment en matière logistique et de communication
Facteurs d’évolution :
Gestion directe de dossiers emploi et formation à l’échelle territoriale (ressources + communication).
Profil recherché
Maîtrise de l’outil informatique : pack office et réseaux sociaux, outils Doodle, mailchimp, …
Apprentissage de l’outil Ciril Finances
Bonne maîtrise de la langue française, écrite et parlée
Organisation de la collectivité ou de l'établissement public
Connaissance du monde de l’entreprise
Connaissance des dispositifs emploi et formation.
Fonctionnement et rôle des autres collectivités
Apprentissage de l’outil Ciril Finances
Bonne maîtrise de la langue française, écrite et parlée
Organisation de la collectivité ou de l'établissement public
Connaissance du monde de l’entreprise
Connaissance des dispositifs emploi et formation.
Fonctionnement et rôle des autres collectivités
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 semaines
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