Assistant de Direction (h/f) - 7556
Emploi DÉPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE
Créteil (Val-de-Marne)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Venez faire vivre le service public !
Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche
Une Assistante de Direction (F/H)
Le Val-de-Marne, un Département au service des publics
Le Département du Val-de-Marne, avec 7 500 agents, est le 2ème employeur du territoire. Sa Direction de la PMI et Promotion de la Santé se consacre à la prévention médico-psycho-sociale des enfants jusqu'à 6 ans, des adolescents et des familles. Elle organise des consultations sur la santé, la sexualité, la contraception, l'IVG, la maternité et la prévention des IST. Elle réalise également des bilans de santé en école maternelle.
Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche
Une Assistante de Direction (F/H)
Le Val-de-Marne, un Département au service des publics
Le Département du Val-de-Marne, avec 7 500 agents, est le 2ème employeur du territoire. Sa Direction de la PMI et Promotion de la Santé se consacre à la prévention médico-psycho-sociale des enfants jusqu'à 6 ans, des adolescents et des familles. Elle organise des consultations sur la santé, la sexualité, la contraception, l'IVG, la maternité et la prévention des IST. Elle réalise également des bilans de santé en école maternelle.
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur et du Directeur adjoint, vos missions se décomposent comme suit :
Mission de secrétariat : Gestion des agendas et des réunions pour la direction, traitement des mails, préparation des dossiers et suivi des tâches administratives liées aux réunions et aux relations externes.
Information et communication : Accueil physique et téléphonique, gestion des appels, mise en forme et diffusion des courriers et documents, diffusion interne de la documentation après validation.
Secrétariat administratif : Traitement du courrier, gestion du personnel, coordination avec les secrétaires de territoires, et suivi des dossiers médicaux et administratifs.
Mission de secrétariat : Gestion des agendas et des réunions pour la direction, traitement des mails, préparation des dossiers et suivi des tâches administratives liées aux réunions et aux relations externes.
Information et communication : Accueil physique et téléphonique, gestion des appels, mise en forme et diffusion des courriers et documents, diffusion interne de la documentation après validation.
Secrétariat administratif : Traitement du courrier, gestion du personnel, coordination avec les secrétaires de territoires, et suivi des dossiers médicaux et administratifs.
Profil recherché
Vous maîtrisez l’environnement bureautique (Word, Excel, Outlook) et avez une bonne connaissance des collectivités territoriales. Vous êtes à l’aise pour gérer des agendas en hiérarchisant les priorités, rédiger des écrits administratifs, et respecter la confidentialité. Votre capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, à collaborer efficacement en équipe et à suivre des dossiers complexes vous permettra de vous adapter facilement aux priorités tout en assurant un suivi rigoureux de vos activités.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 jours
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