Assistant de direction (h/f) médecin-directeur

La Direction Santé Publique (DSP) met en œuvre la politique de santé de la ville de Valence, souhaitée par l’exécutif, et pilote le Contrat Local de Santé du territoire de Valence, outil de coordination territorial et partenarial, construit et suivi avec l’Agence Régionale de Santé.
La DSP est composée de plusieurs pôles : santé des jeunes (centre santé jeunes, point relais oxygène), santé environnement et transition écologique, prévention et accès aux soins (conseil local de santé mentale, médiation santé, maison relais santé, service vaccinations, et divers dispositifs santé), cellule administrative et financière.
La Cellule Administrative et Financière (CAF) de la Direction Santé Publique (DSP) dont vous ferez partie (sept agents au total) assure des missions de supports administratif, financier et logistique pour l’ensemble de la direction afin de garantir le bon fonctionnement de ses activités quotidiennes et l’organisation des actions qu’elle porte, toujours dans un souci de réponse aux usagers sur les questions relatives à la santé et la santé-environnement.

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la CAF de la DSP et en lien direct avec le médecin-directeur, vous réalisez vos missions avec rigueur, autonomie et adaptabilité.

Vous assistez le Médecin-Directeur dans la gestion de son travail quotidien avec notamment :
- Un support administratif courant
- Le soutien à la gestion de son agenda
- L'organisation de réunions, le suivi de la rédaction et diffusion de comptes-rendus
- L'interface avec des interlocuteurs internes et externes et des représentants des institutions partenaires
- Le suivi rigoureux des validations et des documents nécessitant une signature

Vous coordonnez le volet administratif des dossiers transversaux et grands projets de la direction avec notamment :
- La gestion et l’accompagnement des partenaires de certains des grands projets de la direction (contrat local de santé, accès aux soins…)
- La coordination administrative de la préparation d’évènements transversaux à la direction (montage et suivi du rétroplanning, suivi d’avancement…) et la participation à leur organisation
- L’élaboration et la rédaction des documents de présentation, de synthèse et des bilans d’activité

Vous êtes le garant du suivi des aspects juridiques et financiers (conventions, subventions, bilans…) dans les relations avec les financeurs institutionnels et les partenaires.

Le cas échéant si la situation le nécessite, vous assurez une suppléance sur les missions assurées par le service CAF (accueil, secrétariat, gestion budgétaire…).