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NEVERS AGGLOMERATION
Assistant de Directions (h/f)
124 route de Marzy - CS90041, Nevers (Nièvre (58))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Nevers Agglomération est l’unique communauté d’agglomération du département de la Nièvre et la 5ème de la région Bourgogne Franche Comté. Créée le 1er janvier 2003, elle est composée actuellement de 14 communes et compte environ 70 000 habitants. Elle porte des actions et des projets dans des domaines aussi variés que la culture, le développement durable, le tourisme, le développement économique, l’animation sportive…
Nevers Agglomération œuvre au quotidien pour offrir toujours plus de services de qualité à ses habitants et faire ainsi de son territoire un pôle attractif pour voir l’emploi s’y développer et la population s’y installer.
Dans ce contexte, Nevers Agglomération recherche un(e) Assistant(e) de Directions.
Placé sous l’autorité du Directeur Général Adjoint mutualisé, Nevers Agglomération/Ville de Nevers, des services techniques, le titulaire du poste aura pour mission principale d'apporter un suivi administratif et soutien aux directions rattachées à la Direction Générale Adjointe (Cycle de l’eau, Transition écologique, Gestion des déchets, et leurs services), dans un souci de fiabilité et de qualité d'exécution.
Nevers Agglomération œuvre au quotidien pour offrir toujours plus de services de qualité à ses habitants et faire ainsi de son territoire un pôle attractif pour voir l’emploi s’y développer et la population s’y installer.
Dans ce contexte, Nevers Agglomération recherche un(e) Assistant(e) de Directions.
Placé sous l’autorité du Directeur Général Adjoint mutualisé, Nevers Agglomération/Ville de Nevers, des services techniques, le titulaire du poste aura pour mission principale d'apporter un suivi administratif et soutien aux directions rattachées à la Direction Générale Adjointe (Cycle de l’eau, Transition écologique, Gestion des déchets, et leurs services), dans un souci de fiabilité et de qualité d'exécution.
Votre mission
Dans ce cadre, les principales activités confiées seront les suivantes :
- Assurer une assistance administrative aux Cycle de l’eau, Transition écologique et Déchets et leurs services rattachés à la DGA, selon les besoins (assurer la gestion et le suivi des dossiers des différentes directions, mettre en place des outils de suivi partagés, ...) ;
- Rédiger et mettre en forme pour les directions/services tous type de courriers et réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers ; procéder à leur classement et archivage ; gérer le courrier ;
- Apporter un soutien aux directions/services en termes d'organisation et logistique (préparer les ordres du jour, comptes rendus et dossiers nécessaires aux réunions, organiser les déplacements des agents rattachées aux directions concernées…),
- Accueillir les interlocuteurs ; filtrer les appels et orienter les interlocuteurs en donnant des premiers éléments de réponse ou en s'assurant de relayer la demande à l'interlocuteur en capacité de les fournir ;
- Assurer une interface transversale (faciliter la circulation de l'information, assurer un rôle de relais auprès des services supports, contribuer à l'harmonisation de pratiques administratives entre directions, …) ;
- Etablir les bons de commande, engagements comptables et valider les factures en lien avec les Directions et services rattachés ;
- Assurer une assistance administrative aux Cycle de l’eau, Transition écologique et Déchets et leurs services rattachés à la DGA, selon les besoins (assurer la gestion et le suivi des dossiers des différentes directions, mettre en place des outils de suivi partagés, ...) ;
- Rédiger et mettre en forme pour les directions/services tous type de courriers et réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers ; procéder à leur classement et archivage ; gérer le courrier ;
- Apporter un soutien aux directions/services en termes d'organisation et logistique (préparer les ordres du jour, comptes rendus et dossiers nécessaires aux réunions, organiser les déplacements des agents rattachées aux directions concernées…),
- Accueillir les interlocuteurs ; filtrer les appels et orienter les interlocuteurs en donnant des premiers éléments de réponse ou en s'assurant de relayer la demande à l'interlocuteur en capacité de les fournir ;
- Assurer une interface transversale (faciliter la circulation de l'information, assurer un rôle de relais auprès des services supports, contribuer à l'harmonisation de pratiques administratives entre directions, …) ;
- Etablir les bons de commande, engagements comptables et valider les factures en lien avec les Directions et services rattachés ;
Profil recherché
Doté d’un diplôme de niveau Bac+2 minimum dans le domaine de l’assistanat/gestion ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire tenue au sein d’une collectivité.
Vous disposez d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. Vous maîtrisez les notions clés liées à l’assistanat et au secrétariat (organisation du travail, gestion du temps, techniques de communication et règles de la rédaction administrative).
Vous connaissez également les bases de la comptabilité publique et connaissez idéalement le logiciel Civil Finances.
Vous savez organiser votre activité, gérer les priorités et assurer le suivi administratif des dossiers. Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et les tableaux de bord. Vous maîtrisez la rédaction d’écrits professionnels.
Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de sens du service public. Vos qualités relationnelles, votre discrétion et votre esprit d’équipe favorisent un climat de travail collaboratif et en transversalité. Disponible, réactif et adaptable, vous contribuez activement à la qualité du service rendu et au bon fonctionnement de la collectivité
Vous disposez d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. Vous maîtrisez les notions clés liées à l’assistanat et au secrétariat (organisation du travail, gestion du temps, techniques de communication et règles de la rédaction administrative).
Vous connaissez également les bases de la comptabilité publique et connaissez idéalement le logiciel Civil Finances.
Vous savez organiser votre activité, gérer les priorités et assurer le suivi administratif des dossiers. Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et les tableaux de bord. Vous maîtrisez la rédaction d’écrits professionnels.
Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de sens du service public. Vos qualités relationnelles, votre discrétion et votre esprit d’équipe favorisent un climat de travail collaboratif et en transversalité. Disponible, réactif et adaptable, vous contribuez activement à la qualité du service rendu et au bon fonctionnement de la collectivité
Autres informations
Non renseignées
NEVERS AGGLOMERATION
Cette offre de Assistant de Directions (h/f), vous intéresse ?
Qui sommes nous ?
Présentation
La Ville de Nevers est une collectivité territoriale située dans le département de la Nièvre, en région Bourgogne-Franche-Comté. Préfecture du département, elle compte environ 33 000 habitants. Administrée par un conseil municipal et un maire exerçant les fonctions exécutives, Nevers assure de nombreuses missions locales : urbanisme, culture, éducation, transition écologique, action sociale, mobilité et vie associative. La ville mise sur l’innovation, le numérique et les mobilités douces pour renforcer son attractivité et accompagner les transitions territoriales. Dotée d’une autonomie financière, elle adopte chaque année un budget pour soutenir ses projets de développement, ses équipements publics et les services à la population.