Assistant de gestion à la Direction Générale (h/f)

L’assistant(e) de gestion administrative est en soutien à la direction générale sur le suivi de dossiers spécifiques en lien avec la directrice du pôle des affaires générales.
A titre secondaire, il/elle accompagne et assure le suivi de certaines missions de secrétariat à la direction générale en cas de besoin de renfort ponctuels.

Missions principales :
Suivi de dossiers aux affaires générales
• Suivi des dossiers en relation avec le classement en Quartier Prioritaire de la Ville « QPV » (assurer le lien avec les différents financiers et avec l’EPT)
• Participer au pilotage du conventionnement avec la CAF « Convention territoriale globale » (« CTG »)
• Participer aux réunions du réseau CTG
• Accompagner au suivi des subventions et partenariats financier (assurer l’interface entre les financeurs et les services, assurer le lien avec le service financier pour garantir l’encaissement effectif des subventions accordées)
• Accompagner au suivi de la démarche qualité ville et CCAS
• Assurer la gestion documentaire liée aux dispositifs qualité

Suivi des projets et activités de la direction générale
• Suivre les documents à la signature des élus
• Renseigner les tableaux de suivi de l’activité
• Aide à l’organisation du recensement de la population

Missions Secondaires :

Aide et suppléance dans le secrétariat de la direction générale
• Réceptionner les appels et renseigner les interlocuteurs
• Réceptionner, trier, enregistrer et ventiler le courrier (logiciel Elise)
• Organiser et planifier les réunions
• Prendre des notes et réaliser des comptes rendus de réunions