Assistant de gestion administratif
Emploi CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE MAYOTTE
97600, Mamoudzou, Mayotte
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
Intitulé du poste : Assistant de gestion administrative
Fonction : Assistant de gestion administrative
Le cadre d’emploi : Adjoints administratifs, rédacteurs, techniciens, agents de maîtrise (selon le profil, le poste pourra être ouvert aux contractuels)
Grade : Adjoint administratif, Adjoint administratif ppal 2ème cl ou 1èrecl , rédacteur, rédacteur ppal 2ème ou 1e cl, technicien ,technicien ppal 2ème ou 1ère cl, agent de maîtrise, agent de maîtrise ppal -de catégorie : B, C
Filière : Administrative, technique
Le positionnement du poste dans l’organisation : Rattaché au bureau accueil administration et logistique
Fonction : Assistant de gestion administrative
Le cadre d’emploi : Adjoints administratifs, rédacteurs, techniciens, agents de maîtrise (selon le profil, le poste pourra être ouvert aux contractuels)
Grade : Adjoint administratif, Adjoint administratif ppal 2ème cl ou 1èrecl , rédacteur, rédacteur ppal 2ème ou 1e cl, technicien ,technicien ppal 2ème ou 1ère cl, agent de maîtrise, agent de maîtrise ppal -de catégorie : B, C
Filière : Administrative, technique
Le positionnement du poste dans l’organisation : Rattaché au bureau accueil administration et logistique
Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Il suit les dossiers administratifs
Profil recherché
Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs
- Comprendre les demandes
- Rechercher des informations, notamment réglementaire
- Vérifier la validité des informations traitées
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- S’exprimer correctement oralement et par écrit
- Utiliser l’outil informatique
Exécuter et suivre les procédures
- Veiller à la conformité des procédures
- Préparer les documents de suivi
Réaliser les travaux bureautiques
- Trier, photographier et assembler des documents
- Effectuer le classement ordonné des documents et les saisir
- Saisir des informations dans le tableau de bord
- Trier, photocopier et assembler des documents
- Effectuer le classement ordonné des documents
- Archivage numérique
- Comprendre les demandes
- Rechercher des informations, notamment réglementaire
- Vérifier la validité des informations traitées
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- S’exprimer correctement oralement et par écrit
- Utiliser l’outil informatique
Exécuter et suivre les procédures
- Veiller à la conformité des procédures
- Préparer les documents de suivi
Réaliser les travaux bureautiques
- Trier, photographier et assembler des documents
- Effectuer le classement ordonné des documents et les saisir
- Saisir des informations dans le tableau de bord
- Trier, photocopier et assembler des documents
- Effectuer le classement ordonné des documents
- Archivage numérique
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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