← Retour
SDIS DU JURA
Assistant de gestion administratif
846 ancienne route de Bletterans, Montmorot (Jura (39))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 6 jours
Description du poste
Le Service Départemental d’Incendie et de Secours du Jura est un établissement public départemental autonome au cœur d’un territoire d’exception. 1 500 sapeurs-pompiers volontaires, 123 sapeurs-pompiers professionnels et 46 personnels administratifs et techniques permettent d’assurer la sécurité des biens, des personnes et de l’environnement 7j/7 et 24h/24.
Nous recherchons activement un assistant de gestion administrative (h/f) à temps complet au sein du service administration générale
Poste à temps complet / 39 heures par semaine et attribution de jours d’ARTT
Mi-temps SAG/Mission volontariat
Disponibilité pendant les périodes d’instance et d’accueil, travail sur 2 postes différents
Nous recherchons activement un assistant de gestion administrative (h/f) à temps complet au sein du service administration générale
Poste à temps complet / 39 heures par semaine et attribution de jours d’ARTT
Mi-temps SAG/Mission volontariat
Disponibilité pendant les périodes d’instance et d’accueil, travail sur 2 postes différents
Votre mission
Vous serez placé/e sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service administration générale au sein du GAJFI.
VOS MISSIONS :
o accueil physique et téléphonique,
o enregistrement et affranchissement du courrier et gestion de la boite mail et réservation des salles,
o secrétariat des assemblées (CASDIS et bureaux, CATSIS, commissions),
o autres missions possibles
Vous serez également un soutien pour le chef de mission volontariat dont les missions attendues sont les suivantes :
o secrétariat de la mission volontariat,
o suivi des conventions employeurs des SPV (rédaction des conventions, bilans,
o actions de promotion du volontariat sur le territoire.
VOS MISSIONS :
o accueil physique et téléphonique,
o enregistrement et affranchissement du courrier et gestion de la boite mail et réservation des salles,
o secrétariat des assemblées (CASDIS et bureaux, CATSIS, commissions),
o autres missions possibles
Vous serez également un soutien pour le chef de mission volontariat dont les missions attendues sont les suivantes :
o secrétariat de la mission volontariat,
o suivi des conventions employeurs des SPV (rédaction des conventions, bilans,
o actions de promotion du volontariat sur le territoire.
Profil recherché
Nous recherchons avant tout des qualités humaines clés, le sens du service public, mais aussi :
- Niveau requis : BAC exigé
- Connaissance du fonctionnement du SDIS et des collectivités locales
- Facilités dans l’utilisation des outils bureautiques classiques, de logiciels spécifiques le cas échéant
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Sens du travail en équipe, rapidité, concentration, tact, adaptabilité
- Confidentialité, aptitude à la transversalité
- Maîtrise du langage, politesse, calme, disponibilité, autonomie
- Niveau requis : BAC exigé
- Connaissance du fonctionnement du SDIS et des collectivités locales
- Facilités dans l’utilisation des outils bureautiques classiques, de logiciels spécifiques le cas échéant
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Sens du travail en équipe, rapidité, concentration, tact, adaptabilité
- Confidentialité, aptitude à la transversalité
- Maîtrise du langage, politesse, calme, disponibilité, autonomie
Autres informations
Non renseignées