Suivi des dossiers de subventions octroyées par la Ville

🔹Traitement et instruction des demandes

🔹 Elaboration du document de travail à soumettre aux élus et au Maire.

🔹Rédaction des délibérations et élaboration des annexes budgétaires liées aux subventions.

🔹Tenue et mise à jour des dossiers

🔹 Courriers aux associations

🔹 Tableaux de statistique

Tenue administrative des régies communales

🔹Créer, supprimer et modifier les régies de dépenses et de recettes en lien avec le SGC de Nanterre.

🔹 Nommer les régisseurs et vérifier annuellement les montants des primes

🔹Tenir les tableaux de suivis

Fonctions comptables

🔹Paiement des subventions votées

🔹Engagement et liquidation des différentes dépenses de la Direction des Finances

Autres dossiers spécifiques

🔹Gestion du dossier des amendes de polices : recherche des contrevenants, suivi du dossier jusqu’au paiement, tenue d’un état récapitulatif

🔹Suivi des déclarations de TLPE avec le prestataire dédié

🔹Rédaction des décisions municipales, suivi et paiement des adhésions aux associations.

🔹Préparation de la Commission des Finances : convocation, compte rendu, transmission des délibérations financières au SGC

🔹Fonction de secrétariat : accueil sur place et téléphonique, gestion des fournitures, gestion des congés et gestion du courrier entrant

Profil
Compétences :

🔹Maitrise des outils bureautiques

🔹Connaissance du plan comptable applicable aux communes et à la règlementation des régies

🔹Connaissance des logiciels AIRSDELIB et si possible CIRIL

Qualités :

🔹Respect des obligations de confidentialité et discrétion professionnelle

🔹Qualités relationnelles

🔹Rigueur et sens de l’organisation

🔹Réactivité et esprit d’initiative

Conditions de travail

🔹Lieu : Hôtel de Ville

🔹Horaires : horaires variables entre 8h30 et 18h

*Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

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