ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE

Affecté(e) à la Direction Départemental d'Incendie et de secours

Sous l'autorité de la cheffe de service administration générale (GAF), l'agent réalise la suppléance de l'agent chargé de l'accueil et exerce principalement les missions suivantes (+/- 800 heures par an) :

* Accueil physique et téléphonique
* Diverses tâches technico-administratives (suivi et ventilation du courrier postal, affranchissement des envois/colis, gestion et suivi des commandes des fournitures de bureau et consommables informatiques, suivi du contrat d'entretien des locaux du site, saisie de bons de commandes, gestion des frais de déplacement, préparation et mise en place des réceptions sur le site)
* Assistance à la cheffe du service

Sous l'autorité de l'assistante du chef du groupement de la prévention et de la réponse opérationnelle, l'agent réalise principalement les missions suivantes (+/- 800 heures par an) :

* Diverses tâches technico-administratives (suivi et réponses aux demandes d'attestations d'intervention, contrôle de compte-rendu de sorties de secours, contrôle et vérification de factures, ...)
* Appui au secrétariat du service Prévention et Investigation