Assistant de gestion administrative

La Direction de la Prévention et Protection Enfance et Famille (DPPEF) assure la mise en œuvre des attributions de la collectivité en matière d’Aide sociale à l’enfance et à la famille. Le Service Recueil et Traitement des Informations Préoccupantes (SRTIP) est la porte d’entrée dans le dispositif d’Aide Sociale à l’Enfance pour tous les mineurs qui font l’objet d’une alerte et nécessitent une prise en charge socio-éducative.
Placé(e) sous l’autorité de la Cheffe du Bureau de Recueil des Informations Préoccupantes, (BRIP), vous l’assisterez, en lien avec les travailleurs sociaux du Bureau et le chargé de saisie informatique, dans le traitement administratif des dossiers et documents divers.

Saisir, à l’aide du logiciel dédié :
Les données relatives aux informations préoccupantes
Toutes les suites réservées aux informations préoccupantes
Organiser la Commission Prévention Placement (RPP), en lien avec les assistant-e-s socio-éducatif-ve-s du Bureau
Assurer, conformément aux procédures, la frappe, l’édition et la diffusion de courriers relatifs aux informations et aux signalements
Contribuer à l’élaboration de statistiques, en lien avec les travailleur-se-s sociaux-ales du Bureau et le chargé de saisie des informations préoccupantes
Assurer l’accueil physique et téléphonique,
Assurer la gestion du courrier,