Le Mans Métropole
Assistant de gestion administrative au secrétariat des élus F/H
1 place Saint-Pierre, Le Mans (Sarthe (72))
Publié il y a 1 jour
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Venez découvrir ceux qui y travaillent, les locaux, l’ambiance et le territoire.
Le Mans MétropoleDescription du poste
Riche d'une longue histoire, elle recèle en son coeur un trésor : la Cité Plantagenêt, 20 hectares de ruelles pavées, bordés d'une enceinte romaine candidate au patrimoine mondial de l'Unesco.
Nature, très sportive et à la vie culturelle bouillonnante, Le Mans offre une qualité de vie régulièrement saluée dans les médias.
Sa situation géographique exceptionnelle, à 56 min de Paris en TGV et au coeur d'une étoile autoroutière à 5 branches, en fait la porte d'entrée vers le Grand Ouest.
En plein essor économique et universitaire, le territoire des 20 communes de la communauté urbaine accueille quelques 11 500 entreprises et plus de 15 000 étudiants.
Des ambitions d'une ampleur inédite sont portées par Le Mans Métropole, la Ville et le CCAS du Mans, dans les domaines de la culture, des innovations durables, de la santé, de l'aménagement urbain... Un dynamisme traduit au quotidien par près de 5 000 femmes et hommes exerçant 250 métiers différents, accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : Team. Intégrez notre Team pour travailler ensemble au Mans !
Au sein de la Direction Générale Adjointe des Ressources, sous l'autorité directe de la Directrice Générale Adjointe, vous serez chargé d'assurer un appui administratif et organisationnel auprès des élus du portefeuille qui vous sera confié.
Vous contribuerez au bon déroulement de leurs activités en garantissant la gestion rigoureuse des agendas, le suivi des dossiers et la qualité des relations avec les interlocuteurs internes et externes.
Dans le respect des règles de fonctionnement de la collectivité, vous participerez à la sécurisation des procédures administratives et au traitement efficient de l'information nécessaire à l'exercice du mandat des élus.
Votre mission
- Assurer le soutien administratif des activités liées aux mandats des élus en préparant les dossiers et en gérant les réponses aux interlocuteurs internes et externes
- Assurer l'accueil des interlocuteurs et orienter les demandes vers le service ou la personne compétente
- Suivre les parapheurs et les documents soumis à signature ainsi que la présence et les participations des élus aux différentes instances
- Élaboration, rédaction et mise en forme de courriers à destination des différents interlocuteurs internes et externes.
- Garantir, en cas d'absence de collègues, la continuité d'assistance aux élus
- Poste basé à l'Hôtel de Ville du Mans (1, place Saint-Pierre - 72000 LE MANS)
- Amplitude horaire variable en fonction des obligations du service
Vous pourrez bénéficier :
- De prix avantageux sur le Restaurant Inter-Administratif, les activités sportives et culturelles, aide aux vacances, etc.
- D'une participation sur les abonnements de transports en commun (SETRAM, SNCF, vélo)
- D'une participation à la mutuelle et à la prévoyance
- De plusieurs formations annuelles vous permettant de monter en expertise
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation administrative
- Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale, ses instances et les circuits décisionnels
- Vous avez de solides compétences en techniques de secrétariat et gestion d'agendas
- Vous maîtrisez les outils numériques et la rédaction administrative et institutionnelle
- Vous savez vous adapter à de nouveaux environnements de travail
- Vous savez organiser et prioriser vos actions tout en garantissant un traitement fiable et rigoureux des informations et des échéances
- Vous êtes réactif, vous savez vous adapter aux variations d'activités et faire face aux urgences
- Vos qualités relationnelles vous permettent d'assurer une communication professionnelle adaptées aux usagers, agents et partenaires
- Vous savez faire preuve, en toutes circonstances, de discrétion professionnelle
Autres informations
Le Mans Métropole
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Qui sommes nous ?
Présentation
Bienvenue à Le Mans Métropole, communauté urbaine située dans la Sarthe, au cœur de la région Pays de la Loire. Réputée pour son patrimoine historique et son dynamisme, la métropole offre un cadre de vie attractif et équilibré.
Le Mans Métropole dispose d’équipements structurants et intervient dans des compétences clés telles que les mobilités, l’aménagement urbain, le développement économique, l’environnement et les services à la population.
Sa situation géographique stratégique entre Paris et l’ouest de la France renforce son attractivité et son rôle de pôle territorial majeur.
Facilement accessible grâce à ses infrastructures de transport performantes, la métropole conjugue qualité de vie, innovation et proximité des services publics.
Rejoindre Le Mans Métropole, c’est contribuer à un projet de territoire ambitieux, porteur d’opportunités professionnelles et tourné vers l’avenir.