Assistant de gestion administrative du personnel

Il contribue au bon déroulement de l’Administration générale du Parc départemental, en assurant le suivi administratif du personnel et l’enregistrement des données dans les logiciels métiers dédiés.
A ce titre, il :
- saisit les heures de main d’œuvre, les absences et les éléments de salaire (heures supplémentaires, astreintes);
- contrôle et suit les heures de récupération ;
- transmet les éléments de salaire à la DRH ;
- suit les arrêts maladie (transmission, suivi, enregistrement).
- saisit, enregistre, valide et contrôle les frais de déplacement des agents du Parc et des agents des Agences Techniques Départementales qui participent aux chantiers du Parc.
- enregistre l’utilisation des engins sur les activités du Parc ;
- contrôle les données saisies concernant la main d’œuvre.
Il renseigne et/ou oriente les agents du Parc pour toutes questions relatives au domaine des Ressources humaines.
Il alimente les tableaux de bord en vue de réaliser des statistiques ou des bilans.
En l’absence du Secrétaire-comptable et/ou du Comptable, il assure des missions d’accueil et de secrétariat et/ou les l’exécution des dépenses et recettes liées aux activités du Parc.
Ces missions peuvent évoluer au regard d’évolutions organisationnelles ou règlementaires.

Production de données statistiques
Suivi de tableaux de bord
Traitement informatique des dossiers
Tri, classement et archivage de documents
Réalisation de travaux de comptabilité publique
Conseil auprès des personnels

COMPETENCES ATTENDUES
Savoirs
Connaissance des principes et techniques de gestion comptable et budgétaire
Connaissance en gestion de Ressources humaines
Savoirs-faire
Alerter, référer et rendre compte à sa hiérarchie
Etablir un système de classement efficace
Respecter les procédures
Travailler en coopération avec d'autres partenaires
Savoir traiter des données chiffrées
Utiliser les logiciels bureautiques (word excel power point outlook)
Utiliser un ou des logiciels métiers
Savoirs-être
Avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe
Faire preuve d'organisation
Faire preuve de rigueur et de méthode
Faire preuve de discrétion
Faire preuve du sens de la communication et du contact
Faire preuve d’autonomie