Assistant de gestion administrative EJS h/f
Emploi ROCBARON
Rocbaron (Var)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi temporaire
Plein temps
Description
Sous la responsabilité du responsable EJS, vous serez chargé(e) de la gestion administrative scolaire, de la restauration scolaire, de la régie restaurant scolaire, d’accueillir et d’informer le public sur les missions du service enfance jeunesse scolaire.
Après un tuilage de 6 mois, le contrat est amené à être pérennisé
Après un tuilage de 6 mois, le contrat est amené à être pérennisé
- Gestion administrative scolaire.
• Réception des dossiers d’inscriptions scolaire, enregistrement des dossiers dans le logiciel,
• Transmission des inscriptions aux écoles.
• Vérification mensuelle des présences pour facturation,
• Etablissement des factures aux familles,
• Rédaction de courriers.
• Co gestion avec la responsable du service du suivi inscription transport scolaire du primaire
- Restauration scolaire :
• Gestion sur le logiciel restauration scolaire des réservations cantine et lien avec le portail famille,
• Participation aux commissions de menus
• Suivi du marché,
• Gestion et encaissement des paiements du module de prépaiement,
• vérification des factures,
• Contrôle du bon fonctionnement des restaurants scolaires (relais entre le personnel de la restauration et le responsable du service, , recueil des différentes demandes du personnel du service ou des animateurs),
• Transmission des demandes aux services techniques,
• Réalisation des achats de matériel, suivi des commandes, des factures.
- Régie :
• Tenue de la régie de recettes restaurant scolaire
• Réception des dossiers d’inscriptions scolaire, enregistrement des dossiers dans le logiciel,
• Transmission des inscriptions aux écoles.
• Vérification mensuelle des présences pour facturation,
• Etablissement des factures aux familles,
• Rédaction de courriers.
• Co gestion avec la responsable du service du suivi inscription transport scolaire du primaire
- Restauration scolaire :
• Gestion sur le logiciel restauration scolaire des réservations cantine et lien avec le portail famille,
• Participation aux commissions de menus
• Suivi du marché,
• Gestion et encaissement des paiements du module de prépaiement,
• vérification des factures,
• Contrôle du bon fonctionnement des restaurants scolaires (relais entre le personnel de la restauration et le responsable du service, , recueil des différentes demandes du personnel du service ou des animateurs),
• Transmission des demandes aux services techniques,
• Réalisation des achats de matériel, suivi des commandes, des factures.
- Régie :
• Tenue de la régie de recettes restaurant scolaire
Profil recherché
Connaissances en réglementation scolaire et périscolaire, connaissances de base en finances publiques locales, règles de tenue d’une régie et responsabilité du régisseur
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, internet, messagerie, logiciels informatiques, …),
- Capacités rédactionnelles,
- Dynamisme, disponibilité, esprit d’initiative, sens du service public, discrétion,
- Aptitude au travail en équipe,
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, internet, messagerie, logiciels informatiques, …),
- Capacités rédactionnelles,
- Dynamisme, disponibilité, esprit d’initiative, sens du service public, discrétion,
- Aptitude au travail en équipe,
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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