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BAR LE DUC
Assistant de gestion administrative et budgétaire (h/f)
12 rue Lapique - B.P. 60559, Bar-le-Duc (Meuse (55))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
• Est chargé(e) d’assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics au sein du service
• Est chargé(e) de recueillir et de traiter tous les éléments et informations nécessaires au fonctionnement efficace du service ou de la collectivité
• Est chargé(e) d'assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes
• Élabore et alimente les tableaux de bord financiers
• Est responsable du suivi de certains dossiers administratifs et les gère selon les objectifs qui lui sont fixés
• Est chargé(e) de recueillir et de traiter tous les éléments et informations nécessaires au fonctionnement efficace du service ou de la collectivité
• Est chargé(e) d'assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes
• Élabore et alimente les tableaux de bord financiers
• Est responsable du suivi de certains dossiers administratifs et les gère selon les objectifs qui lui sont fixés
Votre mission
Activités principales
• Gérer les accueils téléphoniques ou physiques du service
• Gestion administrative et budgétaire du service
• Inscriptions scolaires et périscolaires, gestions des effectifs, dérogations
• Tenue des plannings des transports scolaires
• Mise à jour des logiciels métiers
• Gestion des demandes d'intervention dans les bâtiments scolaires
Activités secondaires
• Remplacement sur d'autres fonctions au sein du service
• Trier, classer et archiver des documents.
• Rédiger des notes et des courriers.
Conditions d’exercice
• Travail en bureau, au sein d'une équipe
• Travail soumis à des contraintes planifiées relatives aux obligations réglementaires
• Déplacements sur les sites
• Gérer les accueils téléphoniques ou physiques du service
• Gestion administrative et budgétaire du service
• Inscriptions scolaires et périscolaires, gestions des effectifs, dérogations
• Tenue des plannings des transports scolaires
• Mise à jour des logiciels métiers
• Gestion des demandes d'intervention dans les bâtiments scolaires
Activités secondaires
• Remplacement sur d'autres fonctions au sein du service
• Trier, classer et archiver des documents.
• Rédiger des notes et des courriers.
Conditions d’exercice
• Travail en bureau, au sein d'une équipe
• Travail soumis à des contraintes planifiées relatives aux obligations réglementaires
• Déplacements sur les sites
Profil recherché
De niveau BAC
Titulaire du permis B
Savoirs
• Environnement professionnel du secteur enfance, jeunesse et éducation
• Techniques d'accueil, communication, négociation
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Connaissances des fonctionnements de l’Éducation nationale
• Fonctionnement des équipements
Savoir-faire
• Accueillir le public de façon adaptée et professionnelle
• Recevoir, traiter, vérifier et classer les pièces comptables
• Constituer des dossiers administratifs et calculer la participation financière des familles
• Rédiger des documents administratifs
• Utiliser l'outil informatique
Savoir-être
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Capacité à travailler en équipe
• Ordre et méthode
• Discrétion et réserve
Titulaire du permis B
Savoirs
• Environnement professionnel du secteur enfance, jeunesse et éducation
• Techniques d'accueil, communication, négociation
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Connaissances des fonctionnements de l’Éducation nationale
• Fonctionnement des équipements
Savoir-faire
• Accueillir le public de façon adaptée et professionnelle
• Recevoir, traiter, vérifier et classer les pièces comptables
• Constituer des dossiers administratifs et calculer la participation financière des familles
• Rédiger des documents administratifs
• Utiliser l'outil informatique
Savoir-être
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Capacité à travailler en équipe
• Ordre et méthode
• Discrétion et réserve
Autres informations
Non renseignées