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Assistant de gestion administrative et comptable et urbanisme

3 rue de l'Eglise, Buschwiller (Haut-Rhin (68))

Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population

Publié il y a 4 jours

Description du poste
Pour assurer la continuité du service, le poste consiste en l'accueil du public et la prise en charge des dossiers administratifs, comptables et d'urbanisme de la commune. Poste à temps plein.
Votre mission
Accueil et information du public aux horaires d'ouverture ou au téléphone :
● Informations générales
● Urbanisme : Gestion des demandes d'occupation du sol et renseignement du public
● Etat civil information
● Organismes extérieurs : réseaux eau, assainissement, déchets
● Inscriptions pour des événements : excursion des seniors, repas de Noël des seniors, fête des bébés, petit déjeuner Citoyen
Etat-civil :
● Réception des déclarations
● Rédaction des actes
● Assister le maire ou les adjoints lors de la célébration des mariages

Comptabilité et Finances :
● Suivi du budget communal et des paies, mandats, titres de recettes
● Mandatement, gestion financière des marchés publics
● Saisie des mandats et titres
● Vérifications des factures / devis / commandes
● Suivi des recettes
● Classement et Archivage

Recensement militaire :
● Vérification des documents, rédaction des attestations

Cimetière :
● Gestion des concessions

Réseaux – voiries :
● Traitement des DT - DICT (Déclaration de travaux) - DIDP
● Rédaction des arrêtés de circulation
● Information des usagers sur les gestionnaires de réseaux
● Classement, archivage et tenue des registres
Profil recherché
● Savoir-être : Sens du service public, rigueur et discrétion, bonne capacité d'organisation, méthode, capacité à travailler en équipe et polyvalence
● Compétences techniques : Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers (Cosoluce), connaissance de la fonction publique et de l'évolution réglementaire
● Qualités personnelles : accueillant, diplomate et autonome dans l'exécution des tâches
Autres informations
Non renseignées
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