Assistant de gestion administrative et financière
Emploi SYND. D'A.E.P DU MONT-LOUVET
2 Impasse De La Fontaine, 51240 Chepy, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
Sous l’autorité du Président du Syndicat et en collaboration avec l’assistante de gestion administrative et financière, vous aurez pour missions principales :
‐ Accueil physique et téléphonique du public ;
‐ Suivi et facturation des abonnés ;
‐ Création et suivi de tableaux de bord ;
‐ Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables ;
- Gestion de la paie ;
- Déclaration de TVA, des redevances ;
- Alimentation des sites d’informations ;
‐ Transmission de l’information aux abonnés et collectivités.
‐ Gestion RGPD.
‐ Accueil physique et téléphonique du public ;
‐ Suivi et facturation des abonnés ;
‐ Création et suivi de tableaux de bord ;
‐ Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables ;
- Gestion de la paie ;
- Déclaration de TVA, des redevances ;
- Alimentation des sites d’informations ;
‐ Transmission de l’information aux abonnés et collectivités.
‐ Gestion RGPD.
Accueil physique et téléphonique du public
Suivi et facturation des abonnés
‐ Suivi des abonnés.
‐ Enregistrement des index à chaque relevé annuel, ou le cas échéant, en cas de changement de situation de l’abonné.
‐ Facturation des abonnés.
‐ Saisi de courriers.
‐ Suivi et traitement des demandes de dégrèvement.
‐ Mise à jour de la base Tiers en facturation.
Suivi budgétaire et comptable :
‐ Mettre à jour de la base Tiers en comptabilité
‐ Apprécier la validité des pièces justificatives.
‐ Contrôler les factures / facturations.
‐ Préparer les mandatements et titres de recette.
‐ Saisir les factures et mandats.
‐ Réaliser les engagements et le suivi des crédits.
‐ Préparer les échéanciers.
‐ Etablir des tableaux de bord de suivi.
‐ Identifier un problème sur une opération comptable.
‐ Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers.
Gestion RGPD en collaboration avec la référente administrative et financière
Gestion du personnel :
‐ Gérer le suivi de carrière des agents.
‐ Collecter les éléments permettant le calcul de la paie.
‐ Saisir les éléments, lancer le calcul et le mandatement.
‐ Contrôler les états de paie et les charges sociales.
‐ Réaliser les déclarations de charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles.
‐ Assurer le paramétrage du logiciel si besoin.
‐ Rédaction des arrêtés et documents administratifs
Préparer les différents échéanciers, déclarations
Instruction et suivi des marchés publics
Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Renseigner des tableaux de suivi des activités de la collectivité
Alimenter les différents sites d’information
Suppléer l’assistante de gestion administrative et financière en cas d’absence
Suivi et facturation des abonnés
‐ Suivi des abonnés.
‐ Enregistrement des index à chaque relevé annuel, ou le cas échéant, en cas de changement de situation de l’abonné.
‐ Facturation des abonnés.
‐ Saisi de courriers.
‐ Suivi et traitement des demandes de dégrèvement.
‐ Mise à jour de la base Tiers en facturation.
Suivi budgétaire et comptable :
‐ Mettre à jour de la base Tiers en comptabilité
‐ Apprécier la validité des pièces justificatives.
‐ Contrôler les factures / facturations.
‐ Préparer les mandatements et titres de recette.
‐ Saisir les factures et mandats.
‐ Réaliser les engagements et le suivi des crédits.
‐ Préparer les échéanciers.
‐ Etablir des tableaux de bord de suivi.
‐ Identifier un problème sur une opération comptable.
‐ Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers.
Gestion RGPD en collaboration avec la référente administrative et financière
Gestion du personnel :
‐ Gérer le suivi de carrière des agents.
‐ Collecter les éléments permettant le calcul de la paie.
‐ Saisir les éléments, lancer le calcul et le mandatement.
‐ Contrôler les états de paie et les charges sociales.
‐ Réaliser les déclarations de charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles.
‐ Assurer le paramétrage du logiciel si besoin.
‐ Rédaction des arrêtés et documents administratifs
Préparer les différents échéanciers, déclarations
Instruction et suivi des marchés publics
Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Renseigner des tableaux de suivi des activités de la collectivité
Alimenter les différents sites d’information
Suppléer l’assistante de gestion administrative et financière en cas d’absence
Profil recherché
SAVOIRS :
Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale.
Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la
comptabilité publique.
Connaissances des procédures réglementaires de passation
des marchés publics et des contrats.
Maîtrise de la nomenclature comptable M49.
Notions et principes fondamentaux de la comptabilité
générale.
Fonctionnement d'une trésorerie publique.
Acteurs et dispositifs comptables institutionnels.
Juridictions financières.
Procédures d'engagement, liquidation, mandatements
comptables.
SAVOIR FAIRE :
Savoir planifier son travail et gérer les priorités.
Respecter les échéances et délais réglementaires.
Savoir les procédures relatives à la paie.
Savoir suivre un budget, préparer les dossiers des dépenses et
recettes, des demandes de subventions et des déclarations
financières.
Savoir mettre en œuvre les décisions des élus.
Maîtrise des applicatifs de gestion financière, de ressources
humaines (JVS) et bureautique spécifiques.
SAVOIR ETRE :
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
Avoir un excellent relationnel avec le public et travail en équipe : Communication, écoute, adaptation, bienveillance.
Être force de proposition.
Autonomie.
Qualités organisationnelles.
Capacité à alerter l’Autorité territoriale.
Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale.
Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la
comptabilité publique.
Connaissances des procédures réglementaires de passation
des marchés publics et des contrats.
Maîtrise de la nomenclature comptable M49.
Notions et principes fondamentaux de la comptabilité
générale.
Fonctionnement d'une trésorerie publique.
Acteurs et dispositifs comptables institutionnels.
Juridictions financières.
Procédures d'engagement, liquidation, mandatements
comptables.
SAVOIR FAIRE :
Savoir planifier son travail et gérer les priorités.
Respecter les échéances et délais réglementaires.
Savoir les procédures relatives à la paie.
Savoir suivre un budget, préparer les dossiers des dépenses et
recettes, des demandes de subventions et des déclarations
financières.
Savoir mettre en œuvre les décisions des élus.
Maîtrise des applicatifs de gestion financière, de ressources
humaines (JVS) et bureautique spécifiques.
SAVOIR ETRE :
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
Avoir un excellent relationnel avec le public et travail en équipe : Communication, écoute, adaptation, bienveillance.
Être force de proposition.
Autonomie.
Qualités organisationnelles.
Capacité à alerter l’Autorité territoriale.
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 semaines
Recevez des offres d’emplois similaires à Assistant de gestion administrative et financière par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr