Assistant de gestion administrative et financière (culture)

Genas, c’est la 3ème ville du département du Rhône (hors Métropole), avec 13 698 habitants, une croissance démographique douce (150 habitants en plus en moyenne chaque année depuis 2008) et 23,84 km² de territoire.

C’est aussi, une « ville nature », avec 7 parcs et jardins repartis sur 21,2 hectares et protégée par des dizaines de kilomètres carrés de ceinture verte.
Genas, ville connectée, est proche de l’aéroport et de la rocade Est, avec 4 lignes de bus régulières, dont une liaison toutes les 10 minutes en heures de pointe avec le métro A de Vaulx-en-Velin la Soie.

« Ville amie des enfants et des aînés », « active et sportive » ou encore parmi les « villes et villages fleuris », Genas, c’est aussi un bassin économique majeur, avec plus de 8 000 emplois et 3 zones industrielles dont une partie de la 2ème plus grande de France (Mi-Plaine).

Son cadre de vie remarquable et animé par une centaine d’évènements par an est conforté par des investissements annuels en moyenne 1,6 fois supérieurs aux communes de même strate.

À Genas, près de 300 agents œuvrent au quotidien pour la préservation et l’amélioration de ce cadre de vie, au sein d’une collectivité qui a fait de la recherche d’excellence une valeur fondamentale dans son action de service public.

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable Sport et vie associative et au sein d'une équipe de 3 agents, vous assurez le suivi administratif et financier de la Direction des Politiques Culturelle, Sportive et Associative, et plus spécifiquement du service Culture, patrimoine et mémoire.

Gestion administrative
• Réaliser des travaux divers de secrétariat pour le service culture, patrimoine et mémoire, le dôme des associations et plus globalement pour la direction des affaires culturelles, sportives et associatives
• Elaborer et tenir à jour des outils de suivi de l’activité de la saison culturelle
• Participer à l’élaboration des procédures internes et les mettre en œuvre
• Saisir la planification des créneaux réguliers et occasionnels des associations culturelles et évènements de la Ville
• Faire le lien entre le programmateur culturel, le régisseur culturel et la direction pour la mise en œuvre de la saison culturelle (réservation hébergement, taxi, repas, SSIAP…)
• Assister à quelques évènements de la ville en lien avec votre activité (3/4 évènements par an en soirée)
• Établir les conventions d’occupation des installations municipales
• Réaliser le classement et l’archivage
• Suivre la billetterie culturelle en lien avec le prestataire du logiciel
• Être régisseur de la billetterie culture (NBI)
• Rédiger des courriers/ courriels en lien avec la culture, la mémoire et le patrimoine
• Assurer l’intérim, ponctuellement, d’un autre membre de l’équipe selon les besoins du service

Gestion financière
• Réaliser des lettres et bons de commande
• Etablir et mettre à jour des tableaux de bord financiers utiles à la préparation budgétaire et au suivi de l’exécution du budget
• Assurer le suivi des commandes du service culture, mémoire, patrimoine
• Faire un suivi des budgets de la direction des affaires culturelles, sportives et associatives

Accueil
• Accueillir physiquement ou par téléphone le public et le renseigner
• Assurer une permanence au Dôme des associations