Assistant de gestion administrative et financière des aménagements et équipements sportifs en régie (h/f)

L’assistant·e de gestion réalise le suivi des volets administratifs, marchés et budgétaires des équipements sportifs en régie et des projets de travaux et d’aménagement, en lien avec les responsables de site et les chargées de projets.

Assurer le suivi de l’exécution financière et administrative des engagements de son secteur : marchés, bons de commandes, factures, conventions d’utilisation, rapports… en lien avec le Bureau des affaires générales (BAG) de la direction
Renseigner et suivre les données de gestion et tableaux de bord nécessaires au pilotage du budget, des marchés et des conventions, et participer à la rédaction des procédures associées
Assister la chefferie de bureau dans la communication des informations et des documents entre le site central, les sites extérieurs et les partenaires/usagers
Suivre la structuration du classement numérique et l’archivage des documents du bureau
Assister administrativement les chargé·es de projets et les responsables de site, en fonction des besoins et de l’actualité