ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (h/f)
Emploi CDC DU LIMOUXIN
27 Place De La République, 11300 Limoux, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
La Communauté de Communes du Limouxin recrute un/e assistant/e de gestion administrative.
Sous l'autorité du directeur du service urbanisme environnement, l'assistant/e de gestion administrative aura comme missions principales le secrétariat du service et la Gestion des Déclarations d’intention d’aliéner (DIA).
Sous l'autorité du directeur du service urbanisme environnement, l'assistant/e de gestion administrative aura comme missions principales le secrétariat du service et la Gestion des Déclarations d’intention d’aliéner (DIA).
Secrétariat du service
• Accueil et renseignements des pétitionnaires, architectes, mairies (téléphone, mail ou en physique) en premier niveau
• Rédiger des courriers pour le service
• Organiser réunion et convocation du service
• Photocopier des dossiers volumineux et les organiser
• Gérer l’envoi et la réception des courriers
• Faire un suivi de ces envois
• Tenir à jour les classeurs des différentes étapes du PLUi
• Suivi des dossiers afin d’orienter et renseigner les pétitionnaires, les mairies
• Aide ponctuelle au service Application droit des sols
• Classement, archivage
Gestion des Déclarations d’intention d’aliéner (DIA)
• Rédiger les courriers de non-préemption
• Rédiger les arrêtés de préemption
• Envoyer les courriers aux notaires, mairies
• Gérer les délais de réponse aux DIA
• Archiver les DIA et les courriers liés
• Accueil et renseignements des pétitionnaires, architectes, mairies (téléphone, mail ou en physique) en premier niveau
• Rédiger des courriers pour le service
• Organiser réunion et convocation du service
• Photocopier des dossiers volumineux et les organiser
• Gérer l’envoi et la réception des courriers
• Faire un suivi de ces envois
• Tenir à jour les classeurs des différentes étapes du PLUi
• Suivi des dossiers afin d’orienter et renseigner les pétitionnaires, les mairies
• Aide ponctuelle au service Application droit des sols
• Classement, archivage
Gestion des Déclarations d’intention d’aliéner (DIA)
• Rédiger les courriers de non-préemption
• Rédiger les arrêtés de préemption
• Envoyer les courriers aux notaires, mairies
• Gérer les délais de réponse aux DIA
• Archiver les DIA et les courriers liés
Profil recherché
Compétences :
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Techniques de secrétariat (prise de note, etc.)
• Techniques de classement de documents
• Techniques de communication téléphonique
• Techniques et outils de communication
• Gestion des délais
• Notions en urbanisme souhaitées
Aptitudes requises :
• Organisation
• Rigueur
• Discrétion
• Sens de l’écoute et de l’observation
• Capacité de travail en équipe
• Adaptabilité à l’interlocuteur
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations
• Adapter son discours aux différents publics
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Techniques de secrétariat (prise de note, etc.)
• Techniques de classement de documents
• Techniques de communication téléphonique
• Techniques et outils de communication
• Gestion des délais
• Notions en urbanisme souhaitées
Aptitudes requises :
• Organisation
• Rigueur
• Discrétion
• Sens de l’écoute et de l’observation
• Capacité de travail en équipe
• Adaptabilité à l’interlocuteur
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations
• Adapter son discours aux différents publics
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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