Assistant de Gestion Administrative (h/f)
Emploi MAIRIE DE SAINT RAPHAEL
Saint-Raphaël (Var)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
đ Imaginez travailler dans une ville au cadre exceptionnel, entre mer et montagne, avec un climat mĂ©diterranĂ©en doux tout au long de lâannĂ©e. Saint-RaphaĂ«l est un lieu oĂč la qualitĂ© de vie se conjugue avec le dynamisme et la convivialitĂ©, un vĂ©ritable terrain de jeu pour les amoureux de nature, de culture et de loisirs.
đ Imaginez intĂ©grer une Ă©quipe dynamique au sein dâun service essentiel Ă la bonne coordination des instances de la collectivitĂ©. Sous lâautoritĂ© de la responsable de service, vous serez un maillon clĂ© dans le suivi administratif des dossiers (instances, assurances, subventions aux associationsâŠ), tout en contribuant activement au bon fonctionnement des processus dĂ©cisionnels de la ville.
đą De quoi s'agit-il ?
Ce poste vous permettra de travailler dans un environnement exigeant et stimulant, oĂč rigueur, organisation et sens du service public sont essentiels. Vous serez au cĆur du pilotage administratif, garantissant la fluiditĂ© et lâefficacitĂ© des procĂ©dures. Au sein dâune Ă©quipe dynamique de 3 personnes, vous serez rattachĂ©(e) Ă la responsable du service. En tant quâAssistante de Gestion Administrative, vous assurerez la coordination et le suivi des dossiers relatifs aux instances municipales, aux assurances et aux subventions aux associations. Vous jouerez un rĂŽle clĂ© dans la prĂ©paration, lâorganisation et lâexĂ©cution des procĂ©dures administratives, tout en maintenant un lien constant avec les services, les administrĂ©s et les partenaires externes.
đ Imaginez intĂ©grer une Ă©quipe dynamique au sein dâun service essentiel Ă la bonne coordination des instances de la collectivitĂ©. Sous lâautoritĂ© de la responsable de service, vous serez un maillon clĂ© dans le suivi administratif des dossiers (instances, assurances, subventions aux associationsâŠ), tout en contribuant activement au bon fonctionnement des processus dĂ©cisionnels de la ville.
đą De quoi s'agit-il ?
Ce poste vous permettra de travailler dans un environnement exigeant et stimulant, oĂč rigueur, organisation et sens du service public sont essentiels. Vous serez au cĆur du pilotage administratif, garantissant la fluiditĂ© et lâefficacitĂ© des procĂ©dures. Au sein dâune Ă©quipe dynamique de 3 personnes, vous serez rattachĂ©(e) Ă la responsable du service. En tant quâAssistante de Gestion Administrative, vous assurerez la coordination et le suivi des dossiers relatifs aux instances municipales, aux assurances et aux subventions aux associations. Vous jouerez un rĂŽle clĂ© dans la prĂ©paration, lâorganisation et lâexĂ©cution des procĂ©dures administratives, tout en maintenant un lien constant avec les services, les administrĂ©s et les partenaires externes.
đ Missions principales et activitĂ©s qui vous attendent :
1. Gestion des Instances Municipales
đ PrĂ©parer et organiser les instances municipales et rĂ©diger les convocations.
đ Assurer lâorganisation matĂ©rielle et la participation aux Conseils municipaux et commissions.
đïž RĂ©diger et mettre en forme les procĂšs-verbaux et comptes-rendus de sĂ©ances.
đ Assurer les formalitĂ©s de publicitĂ© et de transmission au contrĂŽle de lĂ©galitĂ©.
đ Mettre Ă jour et archiver les registres des actes administratifs.
2. Gestion des Assurances
đ€ Suivre les dossiers de sinistres et prĂ©parer les courriers de rĂ©ponse aux administrĂ©s.
đ Ătre lâinterface entre les services internes et les interlocuteurs extĂ©rieurs.
đ GĂ©rer les demandes liĂ©es aux catastrophes naturelles et Ă la protection fonctionnelle des agents et Ă©lus.
3. Suivi des Subventions aux Associations
đȘ Accompagner les associations dans le montage et le suivi de leurs demandes de subventions.
đ Participer Ă lâorganisation et au contrĂŽle des missions attribuĂ©es aux associations.
1. Gestion des Instances Municipales
đ PrĂ©parer et organiser les instances municipales et rĂ©diger les convocations.
đ Assurer lâorganisation matĂ©rielle et la participation aux Conseils municipaux et commissions.
đïž RĂ©diger et mettre en forme les procĂšs-verbaux et comptes-rendus de sĂ©ances.
đ Assurer les formalitĂ©s de publicitĂ© et de transmission au contrĂŽle de lĂ©galitĂ©.
đ Mettre Ă jour et archiver les registres des actes administratifs.
2. Gestion des Assurances
đ€ Suivre les dossiers de sinistres et prĂ©parer les courriers de rĂ©ponse aux administrĂ©s.
đ Ătre lâinterface entre les services internes et les interlocuteurs extĂ©rieurs.
đ GĂ©rer les demandes liĂ©es aux catastrophes naturelles et Ă la protection fonctionnelle des agents et Ă©lus.
3. Suivi des Subventions aux Associations
đȘ Accompagner les associations dans le montage et le suivi de leurs demandes de subventions.
đ Participer Ă lâorganisation et au contrĂŽle des missions attribuĂ©es aux associations.
Profil recherché
đ Profil recherchĂ© :
đ Savoir :
âïž Connaissance du fonctionnement des instances municipales.
âïž MaĂźtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
âïž Excellente orthographe et capacitĂ© rĂ©dactionnelle.
âïž ComprĂ©hension des circuits dĂ©cisionnels et des procĂ©dures administratives.
đ ïž Savoir-faire :
đ GĂ©rer les procĂ©dures et calendriers des instances municipales.
đ RĂ©diger et mettre en forme des comptes-rendus et des documents administratifs.
đ Assurer le suivi des dossiers et veiller Ă leur conformitĂ©.
đ Communiquer efficacement avec les diffĂ©rents acteurs (services internes, administrĂ©s, partenaires externes).
đ€ Savoir-ĂȘtre :
â Rigueur, organisation et autonomie.
â Esprit dâĂ©quipe et bon relationnel.
â Sens du service public et respect des obligations de confidentialitĂ©.
â RĂ©activitĂ© et disponibilitĂ© pour rĂ©pondre aux exigences des instances.
đ Nos attentes :
DiplĂŽmĂ©(e) dâun Bac Ă Bac+2 en administration ou gestion, vous justifiez dâune premiĂšre expĂ©rience rĂ©ussie (2 Ă 5 ans) dans un poste similaire. La connaissance de la fonction publique territoriale serait un atout.
đ Ce que nous offrons :
En rejoignant la Ville de Saint-Raphaël, vous intégrez une collectivité attachée à la qualité du service public. Les agents de la ville bénéficient de nombreux avantages, tels que des tickets restaurants, des réductions auprÚs des commerces partenaires, des abonnements sportifs à prix réduit, et bien plus encore ! De plus, la collectivité propose une mutuelle avantageuse, avec une participation employeur de 45%.
đ€ Venez vivre une nouvelle aventure professionnelle !
Poste : Catégorie C, FiliÚre Administrative
Rémunération : Basée sur la grille indiciaire, valorisation possible selon expérience.
Lieu : A Saint-Raphaël, au sein du service Secrétariat Général en Mairie Centrale
Horaires : du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 13h30 à 17h, et le vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 16h30 et de la disponibilité supplémentaire pour les convocations aux instances et pour les Conseils Municipaux.
đ© Comment postuler ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation Ă : drh@ville-saintraphael.fr
Ne manquez pas cette opportunitĂ© de rejoindre notre Ă©quipe ! đ
đ Savoir :
âïž Connaissance du fonctionnement des instances municipales.
âïž MaĂźtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
âïž Excellente orthographe et capacitĂ© rĂ©dactionnelle.
âïž ComprĂ©hension des circuits dĂ©cisionnels et des procĂ©dures administratives.
đ ïž Savoir-faire :
đ GĂ©rer les procĂ©dures et calendriers des instances municipales.
đ RĂ©diger et mettre en forme des comptes-rendus et des documents administratifs.
đ Assurer le suivi des dossiers et veiller Ă leur conformitĂ©.
đ Communiquer efficacement avec les diffĂ©rents acteurs (services internes, administrĂ©s, partenaires externes).
đ€ Savoir-ĂȘtre :
â Rigueur, organisation et autonomie.
â Esprit dâĂ©quipe et bon relationnel.
â Sens du service public et respect des obligations de confidentialitĂ©.
â RĂ©activitĂ© et disponibilitĂ© pour rĂ©pondre aux exigences des instances.
đ Nos attentes :
DiplĂŽmĂ©(e) dâun Bac Ă Bac+2 en administration ou gestion, vous justifiez dâune premiĂšre expĂ©rience rĂ©ussie (2 Ă 5 ans) dans un poste similaire. La connaissance de la fonction publique territoriale serait un atout.
đ Ce que nous offrons :
En rejoignant la Ville de Saint-Raphaël, vous intégrez une collectivité attachée à la qualité du service public. Les agents de la ville bénéficient de nombreux avantages, tels que des tickets restaurants, des réductions auprÚs des commerces partenaires, des abonnements sportifs à prix réduit, et bien plus encore ! De plus, la collectivité propose une mutuelle avantageuse, avec une participation employeur de 45%.
đ€ Venez vivre une nouvelle aventure professionnelle !
Poste : Catégorie C, FiliÚre Administrative
Rémunération : Basée sur la grille indiciaire, valorisation possible selon expérience.
Lieu : A Saint-Raphaël, au sein du service Secrétariat Général en Mairie Centrale
Horaires : du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 13h30 à 17h, et le vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 16h30 et de la disponibilité supplémentaire pour les convocations aux instances et pour les Conseils Municipaux.
đ© Comment postuler ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation Ă : drh@ville-saintraphael.fr
Ne manquez pas cette opportunitĂ© de rejoindre notre Ă©quipe ! đ
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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