Assistant de gestion administrative (h/f)

L’environnement de travail est important pour vous ? Venez travailler dans la 1ère ville touristique du Val de Marne !

Vous développez un goût pour les fonctions de soutien, vous appréciez la variété des activités et avez une affinité avec l’environnement informatique ? La mission liée à ce poste conjugue polyvalence et technicité dans un domaine riche d’évolution et d’intérêt, lié aux nouvelles technologies de l’information.

Rattaché au Directeur général adjoint des services en charge de la transition, de l’innovation et de la modernisation, vous aurez pour missions :
• D’assister le DGA et le Directeur de l’innovation et de la transition numérique dans l'organisation quotidienne de leur activité,

• De contribuer au pilotage du marché infogérance,

• D’effectuer le suivi des marchés et des contrats de la DSI,

• D’apporter un soutien dans l’élaboration et l’exécution du budget,

Savoir-faire
• Techniques de secrétariat (Rédaction, prise de notes, restitution par des relevés de décision, etc.)
• Connaissances dans le domaine informatique
• Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique, suite Office 365
• Procédures administratives
• Elaboration et exécution budgétaire

Savoirs (connaissances) :
• Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, idéalement familiarisé avec le logiciel CIRIL Civil net finances
• Sensibilisation aux règles de la commande publique

Aptitudes professionnelles
• Rigueur et organisation, autonomie, esprit d’initiative, discrétion professionnelle,
• Sens du travail en équipe et du service public,
• Goût prononcé pour l’environnement informatique et numérique.