Assistant de gestion administrative h/f
Emploi COMMUNE DE GRANDRIEU
36 Avenue Principale, 48600 Grandrieu, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
La mairie de Grandrieu recrute dès que possible un assistant de gestion administrative h/f
Poste à mi temps (possibilité de temps complet avec les communes voisines)
Recrutement par voie statutaire au grade d'adjoint administratif ou à défaut par voie contractuelle.
Placé(e) sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, vous participez au secrétariat administratif et financier de la mairie au sein d'une équipe de 7 agents.
Poste à mi temps (possibilité de temps complet avec les communes voisines)
Recrutement par voie statutaire au grade d'adjoint administratif ou à défaut par voie contractuelle.
Placé(e) sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, vous participez au secrétariat administratif et financier de la mairie au sein d'une équipe de 7 agents.
Accueil physique et téléphonique, renseignement du public et gestion des demandes des administrés
Gestion des procédures liées à l'état-civil, délivrances des documents administratifs, rédaction des actes, recensement militaire, préparation des élections...
Secrétariat général courant (rédaction des courriers, enregistrement et tri de documents, archivage...)
Gestion des salles communales, de l'école (cantine, garderie) et du camping
Gestion de l'enregistrement et du contrôle des dossiers d'autorisations d'urbanisme
Aide dans la préparation des budgets (Budget principal M57, budget eau M49)
Assistance à la secrétaire générale de mairie
Gestion des procédures liées à l'état-civil, délivrances des documents administratifs, rédaction des actes, recensement militaire, préparation des élections...
Secrétariat général courant (rédaction des courriers, enregistrement et tri de documents, archivage...)
Gestion des salles communales, de l'école (cantine, garderie) et du camping
Gestion de l'enregistrement et du contrôle des dossiers d'autorisations d'urbanisme
Aide dans la préparation des budgets (Budget principal M57, budget eau M49)
Assistance à la secrétaire générale de mairie
Profil recherché
- Expérience souhaitée sur un poste similaire ou formation au secrétariat de mairie
- Connaissance indispensable du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de l'informatique (bureautique, internet, messagerie électronique...)
- Connaissance de la comptabilité publique (JVS Mairistem - Horizon Cloud)
- Bon niveau d'expression écrite et orale
- Sens du service public, autonomie, rigueur et disponibilité
- Capacités d'analyse, d'organisation et de rédaction
- Aisance relationnelle et qualités d'écoute
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Connaissance indispensable du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de l'informatique (bureautique, internet, messagerie électronique...)
- Connaissance de la comptabilité publique (JVS Mairistem - Horizon Cloud)
- Bon niveau d'expression écrite et orale
- Sens du service public, autonomie, rigueur et disponibilité
- Capacités d'analyse, d'organisation et de rédaction
- Aisance relationnelle et qualités d'écoute
- Discrétion professionnelle et confidentialité
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
Recevez des offres d’emplois similaires à Assistant de gestion administrative h/f par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr